Приложение к Постановлению от 21.02.2007 г № 369 План
План по подготовке и проведению городского собрания муниципального образования "Город магадан"
| N пп | Наименование мероприятия | Ответственный | Срок исполнения |
| Организационные мероприятия: | |||
| 1. | Определение (уточнение) даты и времени проведения городского собрания | Абрамов С.В. | до 05.03.2007 |
| 2. | Подготовка (определение): повестки дня; - списка выступающих; - доклада мэра города Магадана; итогового документа | Матрос Н.И. | до 10.03.2007 |
| 3. | Определение списка участников городского собрания и выставки местной промышленности | Благова В.В. Сульдин И.Н. Матрос Н.И. Рыськова Н.М. | до 05.03.2007 |
| 4. | Подготовка общего списка приглашенных | Давыденко В.Б. | до 10.03.2007 |
| 5. | Подготовка пригласительных билетов (текст приглашения, тиражирование) | Горлачева Л.А. | до 15.03.2007 |
| 6. | Раздача пригласительных билетов | Давыденко В.Б. Благова В.В. | до 15.03.2007 |
| 7. | Подготовка зала заседания: - техническое оформление зала; - закупка канцелярских принадлежностей; определение посадочных мест (именных); - оформление зала, президиума | Кулаков О.Г. Кириленко В.Н. Давыденко В.Б. Горлачева Л.А. | до 15.03.2007 дата собрания |
| 8. | Создание (назначение) секретариата | Абрамов С.В. | до 15.03.2007 |
| 9. | Организация работы копировально-множительного бюро | Кулаков О.Г. | весь период |
| Организация выставки местной промышленности: | |||
| 10. | Определение списка участников выставки | Рыськова Н.М. Матрос Н.И. | до 15.03.2007 |
| 11. | Разработка схемы размещения участников выставки | Рыськова Н.М. Матрос Н.И. | до 15.03.2007 |
| 12. | Оформление выставки | Рыськова Н.М. Матрос Н.И. | до даты собрания |
| Освещение работы по подготовке и проведению городского собрания в СМИ города: | |||
| 13. | Освещение в СМИ города подготовку к проведению городского собрания | Абросимов Н.И. Борщевская И.Т. | весь период |
| 14. | Подготовка списка журналистов СМИ города | Абросимов Н.И. Борщевская И.Т. | до 15.03.2007 |
| 15. | Определение мест в большом зале МУК города Магадана "Центр культуры" для размещения СМИ | Абрамов С.В. | до 15.03.2007 |
| 16. | Освещение в СМИ города дня проведения городского собрания | Абросимов Н.И. | дата собрания |
| 17. | Освещение в СМИ города итогов проведения городского собрания | Абросимов Н.И. Борщевская И.Т. | от даты проведения собрания |
| Мероприятия в день проведения городского собрания: | |||
| 18. | Регистрация участников собрания | Давыденко В.Б. | |
| 19. | Выдача материалов участникам собрания | Давыденко В.Б. | |
| 20. | Работа секретариата: ведение протокола; - сбор записок для президиума; раздача материала | Давыденко В.Б. | |
| 21. | Работа копировальномножительного бюро | Кулаков О.Г. | |
| 22. | Организация выступления муниципального оркестра | Горлачева Л.А. | |
| 23. | Организация кофе-брейка | Горлачева Л.А. |
Заместитель мэра,
управляющий делами
С.В.АБРАМОВ