| N
п/п |
Виды документов |
Колво
представл.
экз. |
Необходимые приложения к
основному документу
(представляются одновременно
с основным документом) |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| 1. |
Примерные номенклатуры
дел |
3 |
1.1. Методические указания по
применению номенклатуры |
| 2. |
Описи дел постоянного
хранения
управленческой,
аудиовизуальной
документации |
4 |
2.1. К первому годовому
разделу сводной описи предисловие, при
необходимости - список сокращенных слов, титульный лист,
лист переименований.
2.2. К переработанной описи:
- титульный лист;
- переводная таблица шифров;
- предисловие;
- акт переработки описи.
2.3. Объяснительная записка
на утрату дел постоянного
хранения за подписью
руководителя организации при
неполноте включенных в опись
дел |
| 3. |
Описи дел по личному
составу |
3 |
3.1. К первому годовому
разделу описи:
- титульный лист;
- предисловие;
- объяснительная записка на
утрату дел за подписью
руководителя при неполном
составе включенных в опись
дел |
| 4. |
Номенклатуры дел
организаций |
3 |
4.1. Список сокращенных слов |
| 5. |
Акты о выделении к
уничтожению с истекшими
сроками хранения 10 лет
и более, с отметкой
ЭПК |
2 |
5.1. Выписка из протокола
учреждения, проводившего экспертизу ценности документов |
| 6. |
Предложения об изменении сроков хранения
отдельных документов
(представляются
заинтересоваными
организациями) |
2 |
6.1. Инициативный документ с
мотивированным обоснованием
предлагаемых изменений сроков
хранения отдельных категорий
документов с приложением заключений специалистов.
6.2. Решение ЭК организации
по этому вопросу |
| 7. |
Список N 1 организаций,
учреждений и предприятий - источников комплектования архивного
отдела администрации
Омсукчанского района |
2 |
7.1. Для решения вопроса по
внесению изменений в список N
1 представлять экспертные
заключения на включение
(исключение) организации в/из
список(ка) N 1 |
| 8. |
Положение об ЭК
учреждений, организаций
- источников комплектования архивного отдела
администрации
Омсукчанского района |
3 |
|
| 9. |
Положение об архивах
организаций, предприятий - источников комплектования архивного
отдела администрации
Омсукчанского района |
3 |
|
| 10. |
Спорные вопросы экспертизы ценности документов и комплектования
ими архивного отдела
администрации Омсукчанского района, ведомственных архивов,
возникающие между ЭК
учреждения |
2 |
10.1. Справка или письмо с
приложением существа спора.
10.2. Заключения экспертов,
членов ЭК и ЭПМК архивного
отдела |
| 11. |
Документы по итогам
проверки наличия документов, хранящихся в
архивном отделе администрации Омсукчанского
района (для решения
вопросов о снятии с
учета необнаруженных
дел) |
1 |
11.1. Сопроводительное
письмо-справка.
11.2. Акты о необнаружении
документов, пути розыска
которых исчерпаны.
11.3. Справка о проведении
розыска необнаруженных дел.
11.4. Перечень документов,
предлагаемых к списанию |