Постановление

 

Правительства Магаданской области

 

от 13 июня 2019 г. N 412-пп

 

"Об утверждении Положения об Аппарате Общественнойпалаты Магаданской области"

 

Всоответствии с Федеральным законом от 23 июня 2016 г.N 183-ФЗ "Об общих принципах организации и деятельности общественныхпалат субъектов Российской Федерации", Федеральным закономот 06 октября 1999 г. N 184-ФЗ "Об общих принципах организациизаконодательных (представительных) и исполнительных органов государственнойвласти субъектов Российской Федерации", ЗакономМагаданской области от03 марта 2017 г. N 2145-ОЗ "Об отдельных вопросах организации и деятельностиОбщественной палаты Магаданской области" Правительство Магаданской областипостановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об АппаратеОбщественной палаты Магаданской области.

2. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию.

 

 

 

Губернатор Магаданской области                                       С.К. Носов

 

Утверждено
постановлением Правительства
Магаданской области
от "13" июня 2019 г. N 412-пп

 

Положение

об Аппарате Общественной палаты Магаданской области

 

1. Общие положения

 

1.1. Аппаратом Общественной палаты Магаданской области (далее -Аппарат Общественной палаты) является отдел областного государственногоказенного учреждения "Ресурсный центр поддержки общественныхИнициатив", обеспечивающий деятельность Общественной палаты Магаданскойобласти (далее - Общественная палата).

1.2. Аппарат Общественной палаты в своей деятельностируководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральнымизаконами, УставомМагаданской области, законами Магаданской области, иными нормативными правовымиактами Российской Федерации и Магаданской области, Регламентом Общественнойпалаты, локальными актами ОГКУ "Ресурсный центр поддержки общественныхинициатив", а также настоящим Положением.

1.3. Руководитель Аппарата Общественной палаты организуетпредставление интересов Общественной палаты в органах исполнительной властиМагаданской области.

1.4. Место нахождения (юридический и фактический адрес) АппаратаОбщественной палаты: Магаданская область, г. Магадан,пл. Комсомольская, д. 1.

 

2. Функции Аппарата Общественной палаты

 

2.1. Аппарат Общественной палаты выполняет следующие функции:

1) обеспечивает рассмотрение Общественной палатой обращенийгубернатора Магаданской области, Магаданской областной Думы, ПравительстваМагаданской области;

2) обеспечивает взаимодействие Общественной палаты с Магаданскойобластной Думой, Правительством Магаданской области, органами государственнойвласти и органами местного самоуправления, а также организует присутствиечленов Общественной палаты на пленарных заседаниях и заседаниях комитетов икомиссий Магаданской Областной Думы, Правительства Магаданской области;

3) обеспечивает взаимодействие Общественной палаты сОбщественной палатой Российской Федерации, общественными палатами субъектовРоссийской Федерации, общественными организациями Магаданской области;

4) осуществляет контроль за соблюдением требований РегламентаОбщественной палаты при осуществлении ее деятельности;

5) организует подготовку заключений на поступившие вОбщественную палату проекты законов, проекты нормативных правовых актовПравительства Магаданской области, исполнительных органов государственнойвласти Магаданской области, проекты муниципальных правовых актов, проектыпрограмм социально-экономического развития Магаданской области, представляетпредседателю Общественной палаты предложения по этим документам, а такжеаналитические и справочные материалы по вопросам, рассматриваемым в Общественнойпалате;

6) осуществляет правовое, организационное, документационное,аналитическое, информационное, материально-техническое обеспечение деятельностиОбщественной палаты, Совета Общественной палаты, постоянных комиссий, рабочихгрупп, председателя Общественной палаты, организует подготовку мероприятий,проводимых Общественной палатой, оформляет принятые решения;

7) осуществляет предварительное рассмотрение обращений граждан иорганизаций, адресованных Общественной палате, и передает указанные обращения всоответствующие органы Общественной палаты, организует прием граждан членамиОбщественной палаты, а также проводит информационно-аналитическую работу суказанными обращениями;

8) обеспечивает организацию проведения протокольных мероприятийОбщественной палаты;

9) обеспечивает ведение делопроизводства;

10) обеспечивает компенсацию членам Общественной палатырасходов, связанных с осуществлением своих полномочий, фактически понесённых засчет собственных средств, по оплате проезда к месту проведения мероприятия,проводимого Общественной Палатой Российской Федерации за пределами Магаданскойобласти и обратно, а также расходов по найму жилого помещения за счет средствбюджета Магаданской области. Решение о направлении члена Общественной палатыдля участия в мероприятии, проводимом Общественной палатой РоссийскойФедерации, принимается Общественной палатой Магаданской области в порядке,установленном Регламентом Общественной платы Магаданской области;

11) предоставляет физическим и юридическим лицам разъяснения повопросам, отнесенным к сфере деятельности Аппарата Общественной палаты;

12) выполняет другие функции в соответствии с решениямиОбщественной палаты, Совета Общественной палаты и поручениями председателяОбщественной палаты;

13) при организации договорных отношений Аппарат Общественнойпалаты осуществляет: подготовку текста договора, обеспечивает его заключение иконтролирует исполнение условий договора с поставщиками услуг наматериально-техническое, правовое и информационно-аналитическое обеспечениедеятельности Общественной палаты, общественную экспертизу проектов законовМагаданской области, проектов нормативных правовых актов органов исполнительнойвласти Магаданской области и проектов муниципальных правовых актов органовместного самоуправления.

 

3. Структура Аппарата Общественной палатыи организация его работы

 

3.1. Аппарат Общественной палаты возглавляет руководительАппарата Общественной палаты, назначаемый на должность и освобождаемый отдолжности Правительством Магаданской области по представлению СоветаОбщественной палаты, который в течение 30 рабочих дней со дня проведенияпервого заседания Общественной палаты нового состава вносит в ПравительствоМагаданской области предложение по кандидатуре на указанную должность.

3.2. Права, обязанности и ответственность работников АппаратаОбщественной палаты определяются законодательством Российской Федерации о труде,настоящим Положением и должностными инструкциями областного государственногоказенного учреждения "Ресурсный центр поддержки общественныхинициатив".

 

4. Руководитель Аппарата Общественнойпалаты

 

4.1. К руководителю Аппарата Общественной палаты предъявляютсяследующие квалификационные требования: наличие высшего образования и опытаработы на руководящей должности не менее трех лет.

4.2. Руководитель Аппарата Общественной палаты:

1) организует деятельность Аппарата Общественной палаты и несетответственность за выполнение возложенных на Аппарат Общественной палатыобязанностей;

2) разрабатывает и согласовывает проекты должностных инструкцийработников Аппарата Общественной палаты;

3) рассматривает поступившие в Общественную палату документы вцелях подготовки их к рассмотрению в Общественной палате;

4.2.1. По согласованию с председателем Общественной палаты:

1)действует от имени Аппарата Общественной палаты, представляет АппаратОбщественной палаты в государственных органах, органах местного самоуправленияи организациях;

2)дает поручения по вопросам работы Аппарата Общественной палаты, обязательные дляисполнения работниками Аппарата Общественной палаты;

3)осуществляет иные полномочия в соответствии с решениями Общественной палаты ипоручениями председателя Общественной палаты, а также решениями и поручениямидиректора областного государственного казенного учреждения "Ресурсныйцентр поддержки общественных инициатив";

4)в случае временного отсутствия руководителя Аппарата Общественной палатыисполнение его полномочий и должностных обязанностей возлагается на одного изсотрудников Аппарата Общественной палаты в соответствии с приказом;

5)права, обязанности и ответственность руководителя Аппарата Общественной палатыопределяются законодательствомРоссийской Федерации о труде, должностными инструкциями областногогосударственного казенного учреждения "Ресурсный центр поддержкиобщественных инициатив" и настоящим Положением.

 

5. Финансовое обеспечение деятельностиАппарата Общественной палаты

 

5.1. Финансовое обеспечение содержания Аппарата Общественнойпалаты осуществляется за счет средств бюджета Магаданской области.

5.2. Финансовое и материально-техническое обеспечениедеятельности Аппарата Общественной палаты осуществляется на основании бюджетнойсметы в пределах лимитов бюджетных обязательств, доведенных областномугосударственному казенному учреждению "Ресурсный центр поддержкиобщественных инициатив" на содержание Аппарата Общественной палатыМагаданской области.

 

6. Правовое обеспечение Общественнойпалаты

 

6.1. Аппарат Общественной палаты Магаданской областиосуществляет следующие виды правового обеспечения деятельности Общественнойпалаты:

-предоставление членам Общественной палаты законодательных и иных нормативныхправовых актов Российской Федерации, Магаданской области, Общественной палатыРоссийской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образованийМагаданской области;

-обеспечение поиска в компьютерной сети Интернет необходимых для деятельностиОбщественной палаты законодательных и иных нормативных правовых актов.

 

7. Организационное обеспечениеОбщественной палаты

 

7.1. Аппарат Общественной палаты Магаданской областиосуществляет следующие виды организационного обеспечения деятельностиОбщественной палаты:

-подготовка и проведение мероприятий Общественной палаты и органов Общественнойпалаты;

-доведение до членов Общественной палаты поступивших в Общественную палатудокументов и информационных сообщений;

-организация взаимодействия Общественной палаты с общественными Советами иобщественными объединениями, Общественными палатами муниципальных образований,исполнительными органами государственной власти Магаданской области, органамиместного самоуправления муниципальных образований Магаданской области,Магаданской областной Думой и другими организациями;

-публикация годового отчета о деятельности Общественной палаты.

7.2. При планировании работы и проведении мероприятийОбщественной палаты и органов Общественной палаты Аппарат осуществляет:

-сбор предложений от комиссий и подготовку проекта плана мероприятийОбщественной палаты и Совета Общественной палаты;

-доведение до членов Общественной палаты материалов по подготовке проекта планамероприятий Общественной палаты и Совета Общественной палаты;

-уведомление членов Общественной палаты о проведении очередного заседанияОбщественной палаты и органов Общественной палаты;

-подготовку и доведение до членов Общественной палаты проектов решений и другихматериалов по вопросам, рассматриваемым на заседании Общественной палаты иСовета Общественной палаты;

-организацию подготовки общественных слушаний, гражданских форумов и другихпубличных мероприятий, проводимых Общественной палатой.

7.3. Оповещение членов Общественной палаты о проведенииочередного заседания производится по заявленным членами Общественной палатытелефонам (мобильному, домашнему или рабочему). Допускается оповещение потелефонным каналам дублировать оповещением по электронной почте.

7.4. Доведение до членов Общественной палаты, СоветаОбщественной палаты документов, проектов решений, других материалов к заседаниюОбщественной палаты, Совета Общественной палаты осуществляется в срок непозднее 5 дней до их рассмотрения на заседаниях Общественной палаты и СоветаОбщественной палаты.

7.5. Оповещение и доведение до членов Общественной палатыдокументов и других материалов регистрируется в журнале учета входящихдокументов и контролируется по поручению руководителя Аппарата Общественнойпалаты одним из работников Аппарата.

7.6. При обеспечении взаимодействия Общественной палаты сорганами государственной власти и местного самоуправления Магаданской области,общественными объединениями и другими заинтересованными организациями АппаратОбщественной палаты подготавливает приглашения представителям органовгосударственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединенийи других заинтересованных организаций на заседания Общественной палаты, СоветаОбщественной палаты для подписания председателем Общественной палаты.

7.7. Аппарат Общественной палаты организует:

-прием письменных обращений граждан и организаций, содержащих информацию обинициативах граждан и общественных объединений, адресованных в Общественнуюпалату, органам и членам Общественной палаты, в рабочие дни с 9.00 до 18.00;

-первичную обработку поступивших обращений с их регистрацией в журнале входящихдокументов, последующей передачей на рассмотрение председателю Общественнойпалаты, а в его отсутствие - заместителю председателя Общественной палаты дляих дальнейшего изучения и рассмотрения в соответствующих органах Общественнойпалаты;

-регистрацию и последующее направление ответа заявителю;

-анализ содержания обращений и подготовку соответствующего раздела в годовойотчет Общественной палаты.

 

8. Документационное обеспечениеОбщественной палаты

 

8.1. Аппарат осуществляет следующие виды документационногообеспечения деятельности Общественной палаты:

-документирование протокольных мероприятий заседаний Общественной палаты иСовета Общественной палаты;

-ведение журналов входящих и исходящих документов;

-ведение папок с документацией Общественной палаты;

-ведение папок с перепиской Общественной палаты с органами власти и местногосамоуправления, организациями, гражданами;

-ведение папок, поступивших в Общественную палату законодательных актов и другихдокументов, нормативных правовых актов органов государственной власти имуниципальных нормативных правовых актов;

-распечатку проектов решений к заседаниям Общественной палаты и органовОбщественной палаты;

-подготовку и ведение иных форм документационного обеспечения Общественнойпалаты, в том числе электронной почты.

8.2. Документирование заседаний Общественной палаты и СоветаОбщественной палаты осуществляется в форме ведения протоколов. Протоколыведутся и оформляются заместителем председателя Общественной палаты или в егоотсутствие руководителем Аппарата Общественной палаты. Протоколы в обязательномпорядке подписываются председателем заседания.

8.3. Ведение папок с документацией Общественной палатыосуществляется раздельно для Совета Общественной палаты, постоянных комиссий,рабочих групп.

 

9. Информационно-аналитическое обеспечениеОбщественной палаты

 

9.1. Аппарат Общественной палаты осуществляет следующие видыинформационно-аналитического обеспечения деятельности Общественной палаты:

-информационный поиск материалов для подготовки к заседаниям Общественнойпалаты, Совета Общественной палаты, постоянных комиссий, рабочих групп и группобщественного контроля;

-анализ информационных материалов и подготовку экспертных записок, обзоров,докладов и прочих аналитических материалов для проведения заседанийОбщественной палаты, Совета Общественной палаты, постоянных комиссий, рабочихгрупп;

-поддержку официального сайта Общественной палаты, размещение на сайтеинформационных и аналитических материалов Общественной палаты;

-подготовку к публикации ежегодного доклада о состоянии гражданского общества вМагаданской области;

-подготовку и размещение в СМИ информационных и аналитических материаловОбщественной палаты.

 

10. Взаимодействие Аппарата Общественнойпалаты и Совета Общественной палаты

 

10.1. Структура, штат, функциональные обязанности руководителяАппарата Общественной палаты и работников Аппарата Общественной палатыдоводятся до сведения всех членов Общественной палаты.

10.2. Совет Общественной палаты формирует временную рабочуюгруппу для годовой и ежеквартальных проверок по обеспечению деятельностиОбщественной палаты. Акты проверок Аппарата Общественной палаты рассматриваютсяи утверждаются на заседании Совета Общественной палаты.

10.3. Аппарат Общественной палаты в соответствии с планомподготовки годового отчета Общественной палаты представляет Совету Общественнойпалаты соответствующие разделы отчета и необходимые материалы для другихразделов отчета в соответствии с функциональными обязанностями, возложенными наруководителя Аппарата Общественной палаты Магаданской области.