Постановление Администрации Магаданской области от 14.07.2008 № 270-па
О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях Магаданской области, финансируемых из областного бюджета, и членов их семей
Постановление АдминистрацииМагаданской области
от 14 июля 2008 г. N 270-па
"О порядке компенсациирасходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использованияотпуска и обратно для лиц, работающих в организациях Магаданской области,финансируемых из областного бюджета, и членов их семей"
Всоответствии со статьей 325 Трудового кодекса РоссийскойФедерации, в целях обеспечения гарантий и компенсаций, установленных статьей 6Закона Магаданской области от 06декабря 2004 г. N 507-ОЗ "Об установлении гарантий и компенсаций длялиц, проживающих в Магаданской области и работающих в организациях,финансируемых из областного бюджета, а также лиц, получающих пособия, стипендиии компенсации за счет средств областного бюджета" администрацияМагаданской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемые Правила компенсации расходов наоплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска иобратно для лиц, работающих в организациях Магаданской области, финансируемыхиз областного бюджета, и членов их семей.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить напервого заместителя губернатора области Карпенко Н.Б.
3. Настоящее постановление распространяется на правоотношения,возникшие с 01 января 2008 года.
4. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию.
Губернатор Магаданской области Н. Дудов
Правила
компенсации расходов наоплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска иобратно для лиц, работающих в организациях Магаданской области, финансируемыхиз областного бюджета, и членов их семей
1. Настоящие Правила устанавливают порядок предоставлениякомпенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к местуиспользования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях Магаданскойобласти, финансируемых из областного бюджета (далее - работники организации), ичленов их семей.
2. Работникам организаций и членам их семей один раз в два годапроизводится компенсация за счет средств областного бюджета расходов на оплатустоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к местуиспользования ежегодного оплачиваемого отпуска работника и обратно любым видомтранспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоза багажавесом до 30 килограммов (далее - компенсация расходов).
3. К членам семьи работника организации, имеющим право накомпенсацию расходов, относятся неработающие муж (жена), несовершеннолетниедети (в том числе усыновленные), фактически проживающие с работником.
Оплатастоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника организациипроизводится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (водин населенный пункт по существующему административно-территориальномуделению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него) впериод нахождения работника в отпуске.
4. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работывозникает у работника организации одновременно с правом на получение ежегодногооплачиваемого отпуска за первый год работы.
Вдальнейшем у работника организации возникает право на компенсацию расходов затретий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации - начиная стретьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы ит.д.
Правона оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работникаорганизации возникает одновременно с возникновением такого права у работникаорганизации.
Компенсациярасходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качествекомпенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьисвоевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.
5. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:
а )оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника организации иобратно к месту постоянного жительства -в размере фактических расходов,подтвержденных проездными документами (включая страховой взнос на обязательноеличное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлениюпроездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), ноне выше стоимости проезда:
-железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
-водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортныхлиний и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категорииречного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромнойпереправы;
-воздушным транспортом - в салоне экономического класса; автомобильнымтранспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), приего отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями;
б )оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (крометакси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличиидокументов (билетов), подтверждающих расходы;
в )оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и 30килограммов на каждого члена семьи независимо от количества багажа,разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которымследует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденныхрасходов.
6. В случае, если представленные работником организациидокументы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокойкатегории проезда, чем установлено пунктом 5 настоящих Правил, компенсациярасходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии сустановленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи)соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ееуполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату приобретениябилета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.
7. При отсутствии проездных документов компенсация расходовпроизводится при документальном подтверждении пребывания работника организациии членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов,подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате,кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении илиудостоверяющих регистрацию по месту пребывания) на основании справкитранспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следованияк месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимостипроезда:
а )при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагонапассажирского поезда;
б )при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушнымтранспортом в салоне экономического класса;
в )при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты X группыморского судна регулярных транспортных линий и линий с комплекснымобслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линийсообщения;
г )при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа.
8. Компенсация расходов при проезде работника организации ичленов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортомпроизводится при документальном подтверждении пребывания работника и членов егосемьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходовна оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочныхстанций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расходатоплива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя изкратчайшего маршрута следования.
9. В случае, если работник организации проводит отпуск в несколькихместах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (повыбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к меступостоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда пократчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда всоответствии с установленными пунктом 5 настоящих Правил категориями проезда,выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенныхрасходов.
10. В случае использования работником организации отпуска запределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке,производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным,морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересеченияграницы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского(речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящимиПравилами.
Приэтом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов,является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкойоргана пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечениягосударственной границы Российской Федерации.
Вслучае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом безпосадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы РоссийскойФедерации аэропорту работником организации представляется справка о стоимостиперевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимостьперевозочного документа (билета), выданная транспортной организацией.
11. Письменное заявление о компенсации расходов на оплатустоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратнопредставляется работником организации не позднее чем за 2 недели до началаотпуска. В заявлении указываются:
а)фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсациюрасходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства(свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), обустановлении отцовства или о перемене фамилии), справки от другого родителя,работающего в организации, финансируемой из областного бюджета о том, чтонесовершеннолетним детям работника компенсация расходов на оплату стоимостипроезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно непроизводилась, копии трудовой книжки неработающего члена семьи;
б )даты рождения несовершеннолетних детей работника;
в )место использования отпуска работника и членов его семьи;
г )виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;
д )маршрут следования;
е )примерная стоимость проезда.
12. Компенсация расходов производится организацией исходя изпримерной стоимости проезда на основании представленного работником организациизаявления не позднее, чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.
Дляокончательного расчета работник организации обязан в течение трех рабочих днейс даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах сприложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажныхквитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работникаорганизации и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящимиПравилами, работником организации представляется справка о стоимости проезда,выданная транспортной организацией.
Работникорганизации обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качествепредварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими вцелях проезда к месту использования отпуска и обратно.
13. Компенсация расходов работнику организации предоставляетсятолько по основному месту работы.