Постановление Администрации Магаданской области от 29.06.2006 № 220-па

Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Магаданской области

                М А Г А Д А Н С К А Я    О Б Л А С Т Ь               
                   АДМИНИСТРАЦИЯ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ                 
                       П О С Т А Н О В Л Е Н И Е                     |——————————————————————|——————————————————————|——————————————————————||29.06.2006            |       Магадан        |              № 220-па||——————————————————————|——————————————————————|——————————————————————|
       Об утверждении Положения об архивном отделе администрации
                          Магаданской области
       В целях приведения Положения об архивном отделе  администрацииМагаданской области в соответствие с действующим законодательством,администрация Магаданской области п о с т а н о в л я е т:
       1. Утвердить  прилагаемое   Положение   об   архивном   отделеадминистрации Магаданской области.
       2.    Настоящее    постановление     подлежит     официальномуопубликованию.
       Губернатор                                                              Магаданской области                                        Н.Дудов|———————————————————————————————||          УТВЕРЖДЕНО           ||                               || постановлением администрации  ||      Магаданской области      ||                               ||    от 29.06.2006 № 220-па     ||———————————————————————————————|
                               ПОЛОЖЕНИЕ                             
         об архивном отделе администрации Магаданской области        
                          1. Общие положения                         
       1.1. Архивный отдел администрации Магаданской области (далее –архивный  отдел)  является   уполномоченным  органом исполнительнойвласти Магаданской области в сфере архивного  дела,  осуществляющимгосударственное управление архивным делом на территории Магаданскойобласти.
       1.2.  Архивный  отдел  руководствуется  в  своей  деятельностиКонституцией   Российской  Федерации,  Федеральным  законом  от  22октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,федеральными  законами,  нормативными  правовыми  актами ПрезидентаРоссийской  Федерации   и   Правительства   Российской   Федерации,нормативными  правовыми  актами  Министерства  культуры  и массовыхкоммуникаций   Российской   Федерации,    Федерального    архивногоагентства,   Уставом   Магаданской  области,  законами  Магаданскойобласти, постановлениями  и  распоряжениями  губернатора   области,постановлениями   администрации   Магаданской   области,   а  такженастоящим Положением.
       1.3. В структуру архивного отдела входят Государственный архивМагаданской    области    (ГАМО),    Центр   хранения   современнойдокументации   Магаданской   области   (ЦХСДМО),   Центр   хранениядокументов   по  личному  составу  (ЦХДЛС),  (далее  –  структурныеподразделения), которые не являются  самостоятельными  юридическимилицами.   Деятельность   структурных   подразделений   регулируетсясоответствующими положениями, утверждаемыми  начальником  архивногоотдела.
       1.4.  Архивный  отдел  образуется  администрацией  Магаданскойобласти   и   осуществляет   свою   деятельность  под  руководствомадминистрации  Магаданской  области,   а   по   координационным   иметодическим  вопросам  в  области  архивного  дела  – Федеральногоархивного агентства.
       1.5. Положение об архивном отделе утверждается  постановлениемадминистрации  Магаданской   области  по  представлению  начальникаархивного  отдела  и   согласованию   с   курирующим   заместителемгубернатора области.
       1.6. Работники  архивного  отдела  являются   государственнымигражданскими  служащими  Магаданской  области. В штатном расписанииархивного отдела могут быть предусмотрены должности, не  являющиесядолжностями государственной гражданской службы Магаданской области.
       1.7.  Финансирование  и  материально-техническое   обеспечениеархивного  отдела и его структурных подразделений осуществляется засчет  средств  бюджета  Магаданской  области   в   соответствии   сутвержденной сметой.
       1.8.   Ликвидация   либо   реорганизация   архивного    отделаосуществляется  по  решению  администрации  Магаданской  области  всоответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
       1.9.  Архивный  отдел  является  самостоятельным   юридическимлицом, выступает от своего имени, имеет свой лицевой счет, печать сизображением  Государственного  герба  Российской  Федерации  и  сосвоим   наименованием,   печати,  штампы  и  бланки  установленногообразца.
        Юридический адрес архивного отдела – проспект  Карла  Маркса,60,       г. Магадан, 685000.
                 II. Основные задачи архивного отдела                
       Основными задачами архивного  отдела  являются  определение  иэффективное   регулирование   путей   развития   архивного  дела  вМагаданской  области,   организация  формирования   и   обеспечениясохранности  архивных   фондов  Магаданской  области  как составнойчасти    архивного    фонда    Российской    Федерации     и     еекультурно-исторического  наследия  в  целях   обеспечения  обществаретроспективной информацией.
                       III. Функции архивного отдела                 
       Архивный отдел в соответствии с возложенными на него  задачамивыполняет следующие функции:
       3.1. Организует:
       3.1.1. Подготовку проектов законодательных и иных  нормативныхправовых актов по вопросам организации архивного дела на территорииМагаданской области.
       3.1.2. Реализацию программ развития архивного  дела,  а  такжеразработку  и  выполнение  перспективных  и  текущих  планов работыструктурных подразделений.
       3.1.3. Решение  вопросов,   в  пределах  своих  полномочий,  овключении конкретных документов в состав архивного фонда РоссийскойФедерации.
       3.1.4. Комплектование и хранение  документов  архивных  фондовМагаданской области в структурных подразделениях.
       3.1.5. Экспертизу научной и практической  ценности  документовсовместно  с  собственником  или  владельцем  архивных  документов,отбор их на государственное  хранение в структурные подразделения.
       3.1.6.  Работу  по  рассекречиванию  в  установленном  порядкеносителей сведений, составляющих государственную тайну;
       3.1.7. Работу  по  выявлению  в  архивных  фондах  Магаданскойобласти   особо  ценных,  в  том  числе  уникальных,  документов  иобеспечению их сохранности.
       3.1.8. Работу по  различным  формам  использования  документовархивных фондов Магаданской области.
       3.1.9.    Информационное    обеспечение    граждан,    органовгосударственной    власти,    органов    местного   самоуправления,организаций  и  общественных  объединений  на   основе   документовархивных фондов Магаданской области и других архивных документов, втом числе путем создания и ведения информационных поисковых  системпо архивным документам.
       3.1.10. Работу  по  подготовке  документальных  публикаций,  атакже   документальных   экспозиций  и  справочников  о  составе  исодержании документов архивных фондов Магаданской области
       3.1.11.  Создание  баз  данных,  а  также  традиционных  видовархивных справочников для обеспечения поиска информации о составе исодержании документов архивных фондов Магаданской области.
       3.1.12. Исполнение запросов российских и иностранных  граждан,а  также  лиц  без гражданства, связанных с реализацией их законныхправ и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок,направляемых в иностранные государства.
       3.1.13. Работу по изучению и распространению передового  опытаархивных   учреждений  Российской  Федерации,  зарубежных  архивныхучреждений, внедрению в практику работы архивных учреждений областинаиболее  рациональных  систем  и  методов   хранения, реставрации,консервации, учета и использования архивных документов.
       3.1.14. Повышение квалификации работников архивных  учрежденийобласти,  работников  ведомственных  архивов и делопроизводственныхподразделений    организаций    –     источников     комплектованиягосударственных и муниципальных архивных учреждений области.
       3.2. Осуществляет:
       3.2.1.  Взаимодействие  с  органами  государственной   власти,органами   местного  самоуправления,  организациями,  общественнымиобъединениями в установленной сфере деятельности.
       3.2.2. Деловые  связи  в  установленном  порядке  с  архивнымиучреждениями Российской Федерации, а также зарубежных стран.
       3.2.3. Координационно-методическое  руководство   организациейработы   архивных   учреждений   области   в   установленной  сфередеятельности.
       3.2.4. Контроль в  пределах  своей  компетенции,  определеннойдействующим     законодательством     Российской     Федерации    изаконодательством    Магаданской    области,     за     соблюдениемгосударственными   учреждениями   независимо  от  их  ведомственнойподчиненности,    а    также    негосударственными    организациямизаконодательства об архивном деле в Российской Федерации.
       3.3. Ведет централизованный учет  документов  архивных  фондовМагаданской  области, представляет в установленном порядке сведенияпо учету в Федеральное архивное агентство.
       3.4.  Оказывает  методическую  помощь  в  организации   работыведомственных  и  межведомственных  архивов, в том числе по личномусоставу, организации документов в делопроизводстве.
       3.5. Организует работу по изучению общественных потребностей вретроспективной    документальной    информации   и   эффективностииспользования документов.
       3.6. Содействует совершенствованию  организации  документов  вделопроизводстве     государственных     учреждений,     а    такженегосударственных организаций на основе договорных отношений.
       3.7. Участвует в работе зонального научно-методического советаархивных учреждений Дальневосточного федерального округа.
       3.8. Разрабатывает меры по внедрению научных  исследований  повопросам  архивоведения,  документоведения и археографии в практикуархивного дела.
       3.9.  Вносит  предложения  о  передаче  архивных   документов,находящихся  в  собственности  Магаданской области, в собственностьРоссийской Федерации, иных субъектов Российской Федерации  и  (или)муниципальных    образований,    в   соответствии   с   действующимзаконодательством Российской Федерации.
       3.10.  Оказывает  содействие  собственникам  негосударственныхархивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов.
        3.11. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенцииобязательные  к  исполнению  учреждениями инструкции и методическиепособия по вопросам  архивного  дела  и  организации  документов  вделопроизводстве.
        3.12. Проводит  прием  граждан  по  вопросам,  относящимся  ккомпетенции  архивного  отдела, обеспечивает своевременное и полноерассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по нимрешений   и   направление   заявителям   ответов   в  установленныйдействующим законодательством Российской Федерации срок.
       3.13. Обеспечивает мобилизационную  подготовку  и  координациюдеятельности  по мобилизационной подготовке  архивного отдела и егоструктурных подразделений.
       3.14.  Обеспечивает  в  пределах  своей   компетенции   защитусведений, составляющих государственную тайну.
       3.15. Определяет и утверждает  номенклатуру  платных  работ  иуслуг,   оказываемых  структурными  подразделениями  юридическим  ифизическим лицам.
       3.16. Контролирует деятельность структурных  подразделений  попривлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платныхработ и услуг.
       3.17. Осуществляет функции главного распорядителя и получателясредств   областного   бюджета,   предусмотренных   на   содержаниеархивного отдела  и  его  структурных  подразделений  и  реализациювозложенных на них функций.
       3.18. Разрабатывает и  представляет  в  установленном  порядкепредложения  к  проекту областного бюджета о расходах на содержаниеархивного отдела и его структурных подразделений,  обеспечивает  ихфинансирование    в    пределах    выделенных    ассигнований    насоответствующий период.
       3.19. Решает  кадровые  вопросы,  ведет  учет  военнообязанныхработников архивного отдела и структурных подразделений.
       3.20.  Реализует   преимущественное   право   государства   наприобретение  документов  негосударственной  части  архивного фондаМагаданской области.
       3.21. Принимает меры по  материально-техническому  обеспечениюархивного отдела и его структурных подразделений.
       3.22.  Осуществляет  иные  функции   в   установленной   сфередеятельности в пределах своей компетенции.
                  IV. Права и обязанности архивного отдела           
       4.1. Архивный отдел  при  осуществлении  своих  функций  имеетправо:
       4.1.1.  Запрашивать  и  получать   в   установленном   порядкенеобходимую  информацию от государственных учреждений независимо отих  ведомственной  подчиненности,  а  также  от   негосударственныхорганизаций,   с   которыми   имеются   соответствующие  договорныеотношения, для выполнения задач, определенных настоящим Положением.
       4.1.2.  Проверять  работу  ведомственных  и   межведомственныхархивов  в  пределах  своих  полномочий,  определенных  действующимзаконодательством   Российской   Федерации   и    законодательствомМагаданской  области,  в  том числе по личному составу, организациюдокументов в делопроизводстве областных государственных учреждений,независимо  от  их  ведомственной  подчиненности, негосударственныхорганизаций,  хранящих  государственную   часть   архивного   фондаРоссийской  Федерации,  а также территориальных органов федеральныхорганов   государственной   власти,   федеральных   организаций   инегосударственных  организаций,  с которыми имеются соответствующиедоговорные отношения.
       4.1.3. Согласовывать инструкции, учебные  программы  и  другиенормативные  документы  по  вопросам  архивного  дела и организациидокументов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями.
       4.1.4.  Объявлять  конкурсы  на  выполнение  работ  в  областиархивоведения,   документоведения   и   археографии,  утверждать  всоответствии с действующим законодательством условия конкурсов.
       4.1.5.  Создавать  межведомственные  комиссии  и  советы   длярассмотрения  вопросов  архивного  дела  и организации документов вделопроизводстве, в том числе для определения степени секретности ирассекречивания    документов    в   соответствии   с   действующимзаконодательством.
       4.1.6. Обращаться в правоохранительные  органы  с  заявлениямидля  привлечения  в  установленном порядке юридических и физическихлиц к ответственности за  нарушение  законодательства  об  архивномделе.
       4.1.7. Представлять и защищать интересы области в судах  общейюрисдикции   и  арбитражных  судах,  участвовать  в  исполнительномпроизводстве по вопросам своей компетенции.
       4.1.8. Созывать в установленном порядке совещания по вопросам,входящим   в   компетенцию   архивного   отдела,   с   привлечениемруководителей и специалистов других государственных и  общественныхструктур и организаций, расположенных  на территории области.
       4.1.9. Использовать средства массовой информации для освещениясвоей работы.
       4.1.10.   Разрабатывать   и   представлять   в   администрациюМагаданской   области   предложения  об  улучшении  условий  труда,материального и социального обеспечения работников архивного отделаи его структурных подразделений.
       4.2. Архивный отдел в процессе осуществления своих  полномочийобязан:
       4.2.1. Обеспечивать в установленные сроки выполнение порученийгубернатора  области и его заместителей, представлять им информациюпо вопросам своей компетенции.
       4.2.2. Представлять отчет  о  своей  деятельности  губернаторуобласти  и  заместителю  губернатора   области, курирующему вопросыархивной отрасли.
       4.2.3. Подготавливать и  представлять  в  установленные  срокипланы,   отчеты  и  иные  информационно-аналитические  материалы  вФедеральное архивное агентство.
                V. Организация деятельности архивного отдела         
       5.1.   Архивный   отдел   осуществляет    свою    деятельностьнепосредственно и через структурные подразделения во взаимодействиис Федеральным  архивным  агентством,  структурными  подразделениямиадминистрации  Магаданской  области, органами исполнительной властиМагаданской    области,     органами    местного    самоуправления,общественными объединениями и иными организациями.
       5.2.  Деятельность  архивного  отдела   строится   на   основеперспективных,  годовых  планов  –  основных  направлений  развитияархивного  дела  в  Магаданской   области,   которые   утверждаютсязаместителем губернатора области.
       5.3. В архивном отделе образуется коллегия,  которая  являетсясовещательным   органом   и  действует  на  основании  Положения  околлегии, которое утверждается начальником архивного отдела.
       В  состав   коллегии   входят   начальник   архивного   отдела(председатель  коллегии),  его  заместители  по  должности и другиечлены коллегии.
       5.4. При архивном отделе действуют:
       -     научный     совет     для     рассмотрения      вопросовнаучно-исследовательской деятельности архивных учреждений области;
       - экспертно-проверочная методическая  комиссия для решения,  впределах своей компетенции, вопросов о включении в состав архивногофонда Российской  Федерации  конкретных  документов  юридических  ифизических лиц.
       Положения  совете  и   комиссии,   их   составы   утверждаютсяначальником архивного отдела.
       5.5. Деятельность  работников  архивного  отдела  регулируетсядолжностными  регламентами  работников структурных  подразделений –должностными  инструкциями.  Типовые   должностные   регламенты   иинструкции утверждаются начальником архивного отдела.
                      VI. Руководство архивным отделом               
       6.1. Архивный отдел возглавляет начальник, который назначаетсяна  должность  и освобождается от должности губернатором области посогласованию с курирующим заместителем губернатора области.
       6.2. Начальник  архивного  отдела  в  соответствии  со  своимиполномочиями:
       6.2.1. Обеспечивает выполнение задач и функций,  отнесенных  кведению  архивного  отдела  в  полном  соответствии  с  действующимзаконодательством и настоящим Положением.
       6.2.2. Действует без доверенности от имени  архивного  отдела,представляет   его   интересы   во   всех  государственных  и  иныхорганизациях,   совершает   сделки,    распоряжается    финансовымисредствами,  предусмотренными  на содержание архивного отдела и егоструктурных подразделений, подписывает финансовые документы.
       6.2.3. Осуществляет общее руководство деятельностью  архивногоотдела  и  его  структурных  подразделений  на основе единоначалия,организует планирование его работы.
       6.2.4.  Издает  в   пределах   своей   компетенции    приказы,утверждает  положения  о  структурных  подразделениях,  должностныерегламенты и инструкции, дает указания, обязательные для исполненияработниками  архивного  отдела,  а  также  работниками  структурныхподразделений. Принимает на областную гражданскую службу, назначаетна    должность,     освобождает    от    должности   и   увольняетгосударственных гражданских служащих  архивного отдела с  областнойгражданской службы. Принимает на работу и увольняет иных работниковархивного отдела, а также работников структурных подразделений.
       6.2.5.  Утверждает  смету  расходов  на  содержание  архивногоотдела  и  его структурных подразделений в пределах утвержденных насоответствующий период ассигнований.
       6.2.6. Утверждает штатное расписание архивного  отдела  и  егоструктурных  подразделений,  в  соответствии  с  предельной штатнойчисленностью и  ассигнованиями  на  его  содержание,  утвержденнымигубернатором  области на соответствующий период.
       6.2.7.  Решает  вопросы,  связанные  с   социальной   защитой,улучшением  условий  труда и быта работников архивного отдела и егоструктурных подразделений.
       6.2.8.  Подписывает  документы,  отчеты  установленных   форм,договоры и соглашения от лица архивного отдела.
       6.2.9. Несет  персональную  ответственность  за  осуществлениезадач и функций, возложенных на архивный отдел.
       6.2.10. Применяет меры  поощрения  и  взыскания  к  работникамархивного отдела и его структурных подразделений.
       6.2.11. Имеет заместителя, который назначается на должность  иосвобождается  от  должности  своим  приказом  и  который исполняетобязанности начальника архивного отдела в период его отсутствия.
                      VII. Имущество архивного отдела                
       7.1.  Имущество  архивного  отдела  является   государственнойсобственностью Магаданской области и закреплено за архивным отделомна праве оперативного управления отдельным  договором  с  комитетомпо  управлению государственным имуществом Магаданской области.
       7.2.  Архивный  отдел  владеет,  пользуется  и   распоряжаетсяимуществом   в   соответствии   с   целями  своей  деятельности   иназначением имущества, не имеет права отчуждать или  иным  способомраспоряжаться   закрепленным   за   ним  имуществом  и  имуществом,приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете.
                         ____________________