Приложение к Постановлению от 26.04.2006 г № 139 Положение
Положение об отделе по учету финансов и отчетности администрации омсукчанского района
1.Общие положения
1.1.Отдел по учету финансов и отчетности администрации Омсукчанского района (далее - Отдел) является органом исполнительной власти администрации Омсукчанского района, созданным в целях организации и ведения бюджетного учета и отчетности администрации района.
1.2.Структура и штатное расписание Отдела утверждаются Главой администрации района.
1.3.Отдел находится в непосредственном подчинении Главы администрации района.
1.4.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, Федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими бухгалтерский учет в бюджетных организациях, нормативными актами муниципальных органов исполнительной власти, иными нормативными актами и настоящим Положением.
1.5.Деятельность Отдела строится на основе взаимодействия с подразделениями администрации района, а также с соответствующими организациями, учреждениями.
1.6.При ликвидации Отдела и передаче его функций другому подразделению администрации района все дела общего делопроизводства, независимо от сроков хранения, вместе с учетными документами и иными материалами передаются в специальные фонды подразделения, которому передаются соответствующие функции.
2.Основные задачи Отдела
2.1.Организация бюджетного учета и формирование на его основе полной и достоверной информации о деятельности администрации и ее имущественном положении, составление и своевременное предоставление отчетности по исполнению сметы доходов и расходов.
2.2.Формирование проекта бюджета администрации на очередной финансовый год, исполнение сметы доходов и расходов в текущем финансовом году.
2.3.Обеспечение выполнения обязательств по своевременной выплате заработной платы муниципальным служащим и работникам, осуществляющим техническое обеспечение деятельности администрации, а также других обязательств согласно смете доходов и расходов.
2.4.Контроль за расходованием денежных средств в соответствии с целевым назначением по утвержденной смете доходов и расходов, за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации, а также за сохранностью муниципальной собственности, находящейся в оперативном управлении.
2.5.Внедрение передовых форм и методов ведения бюджетного учета с использованием автоматизированных систем управления и сетевых компьютерных программ.
3.Основные функции Отдела
3.1.Формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры и других особенностей деятельности.
3.2.Ведет учет товарно-материальных ценностей, зданий и сооружений, оборудования, находящихся в эксплуатации в администрации района.
3.3.Осуществляет ведение бюджетного учета и составление отчетности по исполнению сметы доходов и расходов администрации.
3.4.Проводит мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины и обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей.
3.5.Обеспечивает получение в кредитных организациях и от отдельных лиц, хранение и выдачу в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации наличных денег и бланков строгой отчетности.
3.6.Оформляет банковские документы по безналичным расчетам, начисляет и своевременно перечисляет платежи в бюджет, взносы на государственное социальное страхование, отчисления в соответствующие фонды.
3.7.Обеспечивает своевременные расчеты по заработной плате и другим видам выплат муниципальным служащим и работникам, осуществляющим техническое обеспечение деятельности администрации.
3.8.Составляет и предоставляет в финансовый отдел администрации района проекты сметы доходов и расходов, расшифровки к смете, бюджетной росписи по расходам, предложения по внесению изменений в сводную бюджетную роспись, по изменению лимитов бюджетных обязательств, фрагмента реестра расходных обязательств.
3.9.Анализирует исполнение сметы доходов и расходов, контролирует правильность расходования фонда оплаты труда, взыскивает дебиторскую и погашает кредиторскую задолженность.
3.10.Организует и проводит годовые и периодические инвентаризации материальных ценностей, денежных средств, расчетов и бланков строгой отчетности. По результатам инвентаризации готовит руководству соответствующие предложения.
3.11.Рассматривает предложения, заявления, жалобы и письма граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
3.12.Готовит предложения по экономному и целенаправленному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей.
3.13.Обеспечивает хранение документов (первичных учетных документов, регистров бюджетного учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
4.Организация и обеспечение деятельности Отдела
4.1.Деятельность Отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов оперативно-служебной и финансово-хозяйственной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого муниципального служащего за состояние дел на порученном участке работы и выполнение отдельных поручений.
4.2.Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном порядке главой администрации района.
4.3.На должность начальника Отдела назначается лицо, имеющее высшее бухгалтерское образование и практический опыт работы не менее 5 лет.
4.4.На время отсутствия начальника Отдела по причине временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске, командировке исполнение обязанностей возлагается на главного специалиста Отдела с доплатой разницы в окладах.
4.5.Начальник Отдела:
- осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на Отдел задач и функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами муниципальных органов исполнительной власти;
- создает условия для повышения профессиональной подготовки муниципальных служащих Отдела и внедрения передовых приемов и методов их работы;
- готовит предложения Главе администрации района по сокращению дебиторской и кредиторской задолженности;
- согласовывает проекты приказов по личному составу, изменения структуры, должностных окладов муниципальных служащих Отдела;
- определяет служебные обязанности муниципальных служащих Отдела;
- утверждает должностные инструкции муниципальных служащих Отдела;
- отвечает за организацию работы Отдела, выработку проектов управленческих решений по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
- контролирует выполнение муниципальными служащими Отдела возложенных на них задач, функций и обязанностей;
- докладывает Главе администрации района обо всех случаях незаконных действий должностных лиц администрации района;
- реализует иные полномочия, предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами муниципальных органов исполнительной власти.
4.6.Муниципальные служащие Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Главой администрации района по представлению начальника Отдела.
4.7.Требования начальника Отдела в части оформления и сроков предоставления первичных документов являются обязательными для всех сотрудников администрации.
4.8.Увольнение и перемещение материально-ответственных лиц администрации района производится по согласованию с начальником Отдела.
4.9.Договоры и соглашения, заключаемые администрацией района на приобретение товаров, работ, услуг; нормативные документы по вопросам оплаты труда работников администрации района, проекты распоряжений и постановлений по вопросам перечисления денежных средств согласовываются с начальником Отдела.
4.10.За невыполнение, а также некачественное или несвоевременное выполнение возложенных на отдел задач и полномочий начальник Отдела несет ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
4.11.Материально-техническое, финансовое и иное обеспечение Отдела осуществляется в порядке, установленном законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами муниципальных органов исполнительной власти.
5.Социальная защита работников Отдела
5.1.Работники Отдела являются муниципальными служащими, подлежат обязательному страхованию за счет средств администрации Омсукчанского района на случай смерти, причинения ущерба здоровью и имуществу, в связи с исполнением должностных обязанностей в период прохождения муниципальной службы или после ее прекращения, но наступившей в результате исполнения служебных обязанностей.
5.2.На работников Отдела распространяется действие законодательства Российской Федерации о труде с особенностями, предусмотренными действующим законодательством о муниципальной службе и муниципальных должностях, иными законами Российской Федерации, законами Магаданской области и Уставом Омсукчанского района.
6.Ликвидация Отдела
6.1.Ликвидация и реорганизация Отдела осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.
6.2.При реорганизации, ликвидации Отдела всем его работникам гарантируется предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с действующим трудовым законодательством и Законом Магаданской области "О муниципальной службе в Магаданской области", Уставом Омсукчанского района.