Постановление Губернатора Магаданской области от 15.12.2003 № 255
Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области
Р о с с и й с к а я Ф е д е р а ц и я М А Г А Д А Н С К А Я О Б Л А С Т Ь Г У Б Е Р Н А Т О Р П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 15.12.2003 № 255г. Магадан Утратилo силу - Постановление Губернатора Магаданской области от 26.07.2006 г. N 119-п Об утверждении Положения оботделе записи актов гражданскогосостояния администрацииМагаданской области В соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. №143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", на основании УставаМагаданской области ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актовгражданского состояния администрации Магаданской области. 2. Признать утратившим силу постановление администрацииМагаданской области от 22 марта 1996 г. № 51 "Об утвержденииПоложения об отделе записи актов гражданского состоянияМагаданской области". Губернатор Н.Н. ДудовУТВЕРЖДЕНОпостановлением губернатора областиот 15.12.2003г. № 255 П О Л О Ж Е Н И Е об отделе записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области I. Общие положения 1. 1. Отдел записи актов гражданского состояния администрацииМагаданской области (далее отдел ЗАГС) является органомисполнительной власти области по вопросам осуществления реализациигосударственной политики в области государственной регистрацииактов гражданского состояния на территории Магаданской области. 1. 2. Отдел ЗАГС является юридическим лицом, имеет печать сизображением Государственного герба Российской Федерации и своимнаименованием. 1. 3. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными законами, указамиПрезидента Российской Федерации, постановлениями ПравительстваРоссийской Федерации, Уставом области и иными нормативнымиправовыми актами области, а также настоящим Положением. 1. 4. Положение об отделе ЗАГС, его предельная численность иструктура утверждаются губернатором области по представлениюруководителя отдела ЗАГС. II. Основная задача отдела ЗАГС Основной задачей отдела ЗАГС является обеспечение реализациигосударственной политики по вопросам государственной регистрацииактов гражданского состояния на территории Магаданской области,соблюдения законности в деятельности органов, осуществляющихгосударственную регистрацию актов гражданского состояния, в целяхохраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, атакже в интересах государства. III. Основные функции отдела ЗАГС Для реализации поставленных задач отдел ЗАГС, с учетомдействующей нормативной правовой базы, выполняет следующиефункции: 3. 1. Анализирует состояние и тенденции развития сферыгосударственной регистрации актов гражданского состояния натерритории области, принимает соответствующие решения поустранению выявленных недостатков и закреплению положительныхрезультатов. 3. 2. Осуществляет меры по подготовке кадров, ведущихгосударственную регистрацию актов гражданского состояния,совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживаниянаселения. 3. 3. Обеспечивает представление государственнойстатистической отчетности. 3. 4. Формирует архивный фонд, обеспечивает его учет ихранение, принимает меры по созданию областного архива и единойинформационно-поисковой системы. 3. 5. Ведет прием граждан по вопросам государственнойрегистрации актов гражданского состояния, рассматривает жалобыграждан на отказ в государственной регистрации актов гражданскогосостояния и на действия работников органов ЗАГС. 3. 6. Осуществляет легализацию документов о регистрации актовгражданского состояния, предназначенных для предоставления вофициальные органы государств - участников Гаагской конвенции от05 октября 1961 года (проставление апостиля). 3. 7. Изучает и обобщает практику применения органамиместного самоуправления, осуществляющими государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния, семейногозаконодательства, законодательства об актах гражданскогосостояния, распространяет положительный опыт их работы. 3. 8. Внедряет в деятельность органов, осуществляющихгосударственную регистрацию актов гражданского состояния,информационные технологии, осуществляет разработку и сопровождениеинформационно-поисковой системы "ИПС ЗАГС". 3. 9. В соответствии с Законом Магаданской области от 10ноября 2003 г. № 389-ОЗ "Об осуществлении государственныхполномочий по государственной регистрации актов гражданскогосостояния на территории Магаданской области": 3. 9.1. Координирует и организует деятельность органовместного самоуправления, осуществляющих государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния, изменение, исправление,аннулирование, а также восстановление утраченных записей актовгражданского состояния на территории Магаданской области. 3. 9.2. Осуществляет методическое руководство деятельностьюорганов местного самоуправления, осуществляющих государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния и контроль за соблюдениемими законодательства Российской Федерации, указаний Министерстваюстиции Российской Федерации и законодательства Магаданскойобласти. 3. 9.3. Обеспечивает органы местного самоуправления,осуществляющие государственную регистрацию актов гражданскогосостояния, бланками свидетельств о государственной регистрацииактов гражданского состояния, актовых записей и другойдокументации, изготовленной типографским способом, необходимой дляих деятельности. 3. 9.4. Осуществляет в порядке, установленном нормативнымиправовыми актами Магаданской области, контроль за исполнениеморганами местного самоуправления переданных им государственныхполномочий по государственной регистрации актов гражданскогосостояния. 3. 10. Осуществляет другие полномочия, предусмотренныезаконодательством Российской Федерации для органов, осуществляющихгосударственную регистрацию актов гражданского состояния. 3. 11. Отдел ЗАГС решает стоящие перед ним задачи вовзаимодействии с органами исполнительной власти РоссийскойФедерации и Магаданской области. IV. Права отдела ЗАГС Отдел ЗАГС имеет право: 4. 1. Давать рекомендации органам, осуществляющимгосударственную регистрацию актов гражданского состояния, поустранению выявленных недостатков и нарушений законодательства. 4. 2. Вносить органам местного самоуправления предложения обулучшении организации работы органов, осуществляющихгосударственную регистрацию актов гражданского состояния. 4. 3. Проводить проверки по жалобам граждан на действияработников органов, осуществляющих государственную регистрациюактов гражданского состояния, об отказе в государственнойрегистрации актов гражданского состояния, для чего: - запрашивать и получать от работников указанных органовобъяснения по фактам, изложенным в жалобах; - запрашивать и получать документы (их копии), явившиесяоснованием для государственной регистрации акта гражданскогосостояния или для отказа в ней; - давать разъяснения органам, осуществляющим государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния, по вопросам применениядействующего законодательства в сфере государственной регистрацииактов гражданского состояния. 4. 4. В соответствии с Законом Магаданской области от 10ноября 2003 г. № 389-ОЗ "Об осуществлении государственныхполномочий по государственной регистрации актов гражданскогосостояния на территории Магаданской области": 4. 4.1. Согласовывать создание органов записи актовгражданского состояния органами местного самоуправления иназначение их руководителей или должностных лиц, осуществляющихгосударственную регистрацию актов гражданского состояния. 4. 4.2. Проверять работу органов местного самоуправления,осуществляющих государственную регистрацию актов гражданскогосостояния, в части исполнения ими семейного законодательства,законодательства об актах гражданского состояния и другихнормативных правовых актов, регулирующих деятельность погосударственной регистрации актов гражданского состояния. 4. 4.3. Устанавливать порядок передачи бланков свидетельств огосударственной регистрации актов гражданского состояния,изготовленных типографией Гознака, книг записей актов гражданскогосостояния и другой документации, изготовленной типографскимспособом, необходимой для деятельности, связанной сгосударственной регистрацией актов гражданского состояния. 4. 4.4. Осуществлять контроль за хранением, использованиеморганами ЗАГС области бланков свидетельств о государственнойрегистрации актов гражданского состояния, а также контроль заотчетностью об использовании этих бланков. 4. 4.5. В случаях выявления фактов неисполнения илиненадлежащего исполнения органами местного самоуправлениягосударственных полномочий по государственной регистрации актовгражданского состояния, вносить в установленном порядкепредложения о прекращении указанных полномочий. V. Руководство отделом ЗАГС 5. 1. В соответствии с Федеральным законом "Об актахгражданского состояния" координация деятельности отдела ЗАГС повопросам государственной регистрации актов гражданского состоянияосуществляется федеральным органом исполнительной власти,уполномоченным Правительством Российской Федерации Министерствомюстиции Российской Федерации. 5. 2. Оперативное руководство отделом ЗАГС осуществляетсязаместителем губернатора области в соответствии с распределениемобязанностей между губернатором области и его заместителями. 5. 3. Отдел ЗАГС возглавляет начальник, который назначаетсяна должность и освобождается от должности губернатором области посогласованию с заместителем губернатора в соответствии сраспределением обязанностей. 5. 4. Финансирование отдела ЗАГС осуществляется за счетсредств областного бюджета. 5. 5. В соответствии со штатным расписанием начальник отделаЗАГС имеет одного заместителя, который в период временногоотсутствия начальника выполняет его обязанности. 5. 6. Начальник отдела ЗАГС: - обеспечивает проведение государственной политики в сферерегистрации актов гражданского состояния на территории Магаданскойобласти; - планирует, организует, регулирует и контролируетдеятельность отдела; - руководит деятельностью отдела на принципах единоначалия,обеспечивая выполнение возложенных на отдел задач, несетперсональную ответственность за результаты его деятельности; - в установленном порядке отвечает на заявления и письмаграждан, запросы учреждений и организаций, ведет прием граждан; - запрашивает необходимые для деятельности отдела документы иматериалы от органов исполнительной власти, органов местногосамоуправления, учреждений и организаций; - согласовывает создание органов записи актов гражданскогосостояния органами местного самоуправления и назначение ихруководителей или должностных лиц, осуществляющих государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния на территории Магаданскойобласти; - в пределах своих полномочий издает приказы по вопросамдеятельности отдела; - вносит предложения губернатору области по проектамфедеральных и областных законов, нормативных правовых актов,касающихся деятельности отдела; - согласовывает и представляет проекты постановлений ираспоряжений губернатора области по вопросам деятельности органов,осуществляющих государственную регистрацию актов гражданскогосостояния; - осуществляет прием и увольнение работников отдела; - принимает решения о поощрении работников отдела иприменении к ним мер дисциплинарного характера; - принимает решения по вопросам профессиональнойпереподготовки и повышения квалификации работников отдела; - подписывает свидетельства и справки, подтверждающие фактыгосударственной регистрации актов гражданского состояния,выдаваемые отделом в соответствии с Федеральным законом "Об актахгражданского состояния"; - распоряжается финансовыми средствами в пределахутвержденных смет и ассигнований; - осуществляет иные права и обязанности в соответствии спостановлениями и распоряжениями губернатора области. _______