Постановление Губернатора Магаданской области от 17.01.2002 № 20
Об утверждении Положения об управлении кадров и государственной службы администрации области
Р о с с и й с к а я Ф е д е р а ц и я М А Г А Д А Н С К А Я О Б Л А С Т Ь Г У Б Е Р Н А Т О Р П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 17.01.2002 № 20г. Магадан Об утверждении Положения об управлении кадров игосударственной службы администрации области В связи с преобразованием отдела кадров и государственнойслужбы аппарата администрации области в управление кадров игосударственной службы администрации области в соответствии спостановлением губернатора области от 28.12.2001 № 249 "Опреобразовании структурных подразделений администрации Магаданскойобласти" и на основании Устава Магаданской области ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении кадров игосударственной службы администрации области. 2. Считать утратившим силу Положение об отделе кадров игосударственной службы аппарата администрации области,утвержденное постановлением губернатора области от 22.01.99 № 16"Об утверждении Положений о структурных подразделенияхадминистрации Магаданской области". 3. Настоящее постановление вступает в силу с 01 января 2002года. Губернатор В.И. Цветков УТВЕРЖДЕНОпостановлениемгубернатора областиот_17.01.2002_№_20_ ПОЛОЖЕНИЕ об управлении кадров и государственной службы администрации Магаданской областиI. Общие положения 1. 1. Управление кадров и государственной службыадминистрации Магаданской области (далее - Управление) являетсягосударственным органом, образованным в соответствии спостановлением губернатора области от 28.12.2001 № 249 "Опреобразовании структурных подразделений администрации Магаданскойобласти" и входящим в систему органов исполнительной властиобласти. 1. 2. В своей деятельности Управление руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными законами, указамии распоряжениями Президента Российской Федерации, УставомМагаданской области, областными законами, постановлениями ираспоряжениями губернатора области, а также настоящим Положением. 1. 3. Управление подчиняется непосредственно губернаторуобласти. Оперативное руководство управлением осуществляется первымзаместителем губернатора области в соответствии с установленнымгубернатором области распределением обязанностей. 1. 4. Свою работу Управление строит в соответствии снастоящим Положением, перспективными и текущими планами вовзаимодействии с заместителями губернатора, аппаратом областнойадминистрации, органами исполнительной власти и местногосамоуправления области. 1. 5. Положение об Управлении, его штатная численность иштатное расписание утверждаются губернатором области.Финансирование деятельности Управления осуществляется за счетсредств областного бюджета. 1. 6. Управление в своей структуре имеет два отдела: отделгосударственной службы и отдел кадров.II. Основные функции Управления К основным функциям Управления относятся: 2. 1. Обеспечение деятельности губернатора области пореализации государственной кадровой политики, управлению областнойгосударственной службой и взаимодействию с органами местногосамоуправления по вопросам муниципальной службы. 2. 2. Координация деятельности кадровых служб областныхгосударственных органов, методическая помощь кадровым службаморганов местного самоуправления, обеспечение контроля засоблюдением федерального и областного законодательства по вопросамгосударственной и муниципальной службы. 2. 3. Ведение кадрового делопроизводства по личному составуорганов исполнительной власти области и иных органов, подчиненныхгубернатору области (аппарат администрации области, комитетэкономики, департамент промышленности, отдел рыбного хозяйства,контрольно-аналитический отдел, правовое управление, управлениекадров и государственной службы, управление администрацииМагаданской области по проведению единой государственной политикив отношении алкогольной, табачной продукции и пива, отдел ЗАГС,гараж). 2. 4.Организация в установленном порядке проведенияаттестаций и государственных квалификационных экзаменов, конкурсовна замещение вакантных государственных должностей областнойгосударственной службы. 2. 5. Участие в разработке и подготовке заключений на проектынормативных правовых актов области по вопросам государственной имуниципальной службы. 2. 6. Организация прохождения государственными имуниципальными служащими профессиональной подготовки,переподготовки и повышения квалификации. 2. 7. Обеспечение деятельности администрации области повопросам награждения государственными наградами РоссийскойФедерации, наградами Магаданской области. 2. 8. Иные функции в соответствии с нормативно правовымиактами Российской Федерации и Магаданской области.III. Основные задачи Управления Основными задачами Управления являются: 3. 1. Организационно-техническое обеспечение деятельностиколлегиальных органов при губернаторе области по вопросам,относящимся к компетенции Управления. 3. 2. Подготовка предложений и участие в разработке положенийоб органах исполнительной власти области и иных органах,подчиненных губернатору области, нормативных правовых актов,регулирующих государственную и муниципальную службу области, ииным вопросам, относящимся к компетенции Управления. 3. 3. Участие в разработке мероприятий по выполнениюфедеральных законов, указов Президента Российской Федерации,постановлений Правительства Российской Федерации, подготовкапроектов постановлений (распоряжений) губернатора и приказовруководителя аппарата администрации области по вопросам,находящимся в ведении управления, организация контроля и проверкиисполнения нормативных правовых актов области в пределах своейкомпетенции. 3. 4. Формирование и ведение сводного Реестра государственныхи муниципальной должностей Магаданской области. 3. 5. Ведение в установленном порядке сводных Реестровгосударственных и муниципальных служащих. 3. 6. Анализ нормативных правовых актов, принимаемых органамигосударственного управления администрации области, по вопросамприменения областного Закона "О государственных должностях игосударственной службе Магаданской области". 3. 7. Обобщение предложений по совершенствованию структурыадминистрации области, ее аппарата и подготовка предложенийгубернатору области, руководителям органов исполнительной власти овнесении изменений в соответствующие штатные расписания. 3. 8. Участие в формировании кадрового резерва для замещениядолжностей государственной и муниципальной службы области идолжностей руководителей государственных органов, назначениекоторых осуществляется губернатором области или по согласованию сним. 3. 9. Организация в установленном порядке проведенияаттестации государственных служащих и подготовка материалов опризнании образования областных государственных служащихравноценным образованию, предусмотренному законодательством огосударственной службе. 3. 10. Проведение в установленном порядке конкурсов назамещение вакантных государственных должностей категории "Б" и "В"областной государственной службы. 3. 11. Организация и проведение квалификационных экзаменовгосударственных служащих в порядке, установленном нормативнымиправовыми актами. 3. 12. Подготовка справочно-информационных, аналитических идругих материалов по вопросам, входящим в компетенцию Управления. 3. 13. Оказание консультативно-методической помощи кадровымслужбам органов исполнительной власти и иных органов, входящих вструктуру администрации области, органов местного самоуправления. 3. 14. Изучение и расчет потребности в обучениигосударственных и муниципальных служащих, подготовка нормативныхдокументов по этим вопросам, формирование плана профессиональногообразования кадров и размещение заказа на их обучение вобразовательных учреждениях, в том числе в Дальневосточнойакадемии государственной службы. 3. 15. Организационное и методическое руководство подготовкойкадров, ее информационное обеспечение, разработка совместно сучебными заведениями целевых учебных программ. 3. 16. Контроль за деятельностью и оказаниеорганизационно-технической помощи представительствуДальневосточной академии государственной службы в г. Магадане. 3. 17. Организационно-техническое обеспечение заключениятрудовых договоров (контрактов) с государственными служащими идругими работниками, руководителями областных органов, назначениекоторых осуществляется губернатором области. 3. 18. Организация контроля за соблюдением ограничений,связанных с прохождением государственной и муниципальной службы,проведение служебных расследований в соответствии с федеральным иобластным законодательством. 3. 19. Оформление распоряжений (приказов) по приему,увольнению и другим кадровым вопросам областных государственныхслужащих и лиц, замещающих должности, не относящиеся кгосударственной службе, руководителей областных органов,назначение которых осуществляется губернатором области. 3. 20. Ведение и хранение личных дел, трудовых книжек, инойдокументации по кадровым вопросам, включая учет личного состава,трудового стажа, учет и бронирование военнообязанных, выдачасправок. 3. 21. Подготовка документов для назначения работникамгосударственной пенсии по возрасту и пенсии за выслугу летобластным государственным служащим. 3. 22. Организация в установленном порядке работы попенсионному и социальному медицинскому страхованию. 3. 23. Учет и хранение кадровых распоряжений, приказов и иныхдокументов в соответствии с номенклатурой дел. 3. 24. Выполнение организационно-технической работы попредставлению граждан к награждению государственными наградами инаградами области. 3. 25. Обеспечение взаимодействия администрации области сКомиссией по государственным наградам и соответствующимУправлением при Президенте Российской Федерации. 3. 26. Организация работы по вручению государственных наград,их учету, хранению и отчетности. 3. 27. Ведение учета лиц, награжденных государственныминаградами на территории Магаданской области. 3. 28. Оказание методической и практической помощиспециалистам мэрии г. Магадана, районных администраций, работникамкадровых служб предприятий и организаций области различных формсобственности по оформлению документов на представление кнаграждению государственными наградами и применению наградногозаконодательства. 3. 29. Выполнение организационно-технической работы,связанной с присвоением звания "Ветеран труда", обеспечениедеятельности соответствующей рабочей группы. 3. 30. Рассмотрение обращений и заявлений граждан по вопросамгосударственной службы и наградному законодательству. 3. 31. Осуществление других задач, связанных с возложеннымина Управление функциями.IV. Обеспечение деятельности Управления 4. 1. Управление осуществляет свою деятельностьсамостоятельно и во взаимодействии с кадровыми службами областныхгосударственных органов и органов местного самоуправления. 4. 2. Для реализации своих основных функций Управление имеетправо: - запрашивать и получать в установленном порядке документы,информацию и другие материалы, необходимые для исполнениявозложенных на него функций; - на получение нормативного, информационного, справочногоматериала, включая специальную и справочную литературу,периодические издания, а также доступ в установленном порядке кинформации, передаваемой с помощью электронных средств связи; - на участие в создании и развитии информационной базы банкаданных, относящихся к компетенции Управления; - осуществлять контроль (проверку) деятельности органовисполнительной власти области и иных органов, входящих в структуруадминистрации, по вопросам государственной службы и другимвопросам, находящимся в компетенции Управления, с оформлениемсоответствующих служебных документов. 4. 3. Правовое, документационное, материально-техническоеобеспечение деятельности Управления возлагается на соответствующиеподразделения аппарата администрации области и иные органы,входящие в ее структуру.V. Руководство Управлением 5. 1. Управление возглавляет начальник, назначаемый надолжность и освобождаемый от должности губернатором области. 5. 2. Начальник Управления имеет двух заместителей, которыеодновременно являются начальниками отделов Управления. Вотсутствие начальника Управления его обязанности исполняетзаместитель начальника управления - начальник отделагосударственной службы. 5. 3. Начальник Управления: - организует деятельность Управления, обеспечивает выполнениеего работниками задач, определенных настоящим Положением, а такженормативными правовыми актами по вопросам, входящим в компетенциюУправления; - представляет в установленном порядке структуру и штатноерасписание Управления для утверждения губернатором области; - ведет персональный подбор кандидатур и представляет их вустановленном порядке для назначения на штатные должностиУправления, а также вносит предложения об их освобождении отдолжности; - определяет на основе выполняемых задач функциональныеобязанности работников, представляет на утверждение их должностныеинструкции, обеспечивает повышение квалификации и профессиональнуюподготовку работников Управления; - подписывает служебную документацию в пределах своейкомпетенции; - вносит предложения о поощрении работников Управления иприменении к ним мер дисциплинарного взыскания; - представляет для утверждения перспективный, квартальный иежемесячный планы работы Управления.VI. Социальные гарантии На работников Управления распространяются социальныегарантии, предусмотренные трудовым законодательством РоссийскойФедерации, федеральными и областными нормативными правовыми актамипо вопросам государственной службы и проживания в районах КрайнегоСевера.VII. Реорганизация и ликвидация Управления Реорганизация и ликвидация Управления, внесение изменений идополнений в настоящее Положение осуществляются в соответствии сфедеральным и областным законодательством. ________