Постановление Губернатора Магаданской области от 10.12.2001 № 238

Об утверждении Положения о коллегии архивного отдела администрации Магаданской области

Р о с с и й с к а я Ф е д е р а ц и я
М А Г А Д А Н С К А Я О Б Л А С Т Ь
Г У Б Е Р Н А Т О Р
П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 10.12.2001 № 238г. Магадан
Об утверждении Положения о коллегии архивного отделаадминистрации Магаданской области
В целях совершенствования организации работы коллегииархивного отдела администрации Магаданской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
утвердить прилагаемое Положение о коллегии архивного отделаадминистрации Магаданской области.
И.о.губернатора Н.Н.ДудовУТВЕРЖДЕНОпостановлениемгубернатора областиот 10.12.2001 № 238
ПОЛОЖЕНИЕ
о коллегии архивного отдела администрации Магаданской области
I. Общие положения
1. 1. Коллегия архивного отдела администрации Магаданскойобласти (далее коллегия) действует на правах совещательного органадля коллегиального рассмотрения и координации основных вопросов,связанных с реализацией государственного регулирования развитияархивного дела на территории области.
1. 2. В своей деятельности коллегия руководствуетсязаконодательством Российской Федерации, указами ПрезидентаРоссийской Федерации, постановлениями Правительства РоссийскойФедерации, Магаданской областной Думы, губернатора области,нормативными документами Федеральной архивной службы России инастоящим Положением.
1. 3. Персональный состав коллегии утверждается губернаторомобласти.
1. 4. Коллегия образуется из руководящих работников и ведущихспециалистов архивного отдела администрации области,государственного архива Магаданской области, Центра хранениясовременной документации Магаданской области, центра хранениядокументов по личному составу.
1. 5. Руководство коллегией осуществляет начальник архивногоотдела администрации области, являясь ее председателем.Заместителем председателя коллегии является заместитель начальникаархивного отдела администрации области. Ответственный секретарьназначается начальником архивного отдела администрации области изчисла членов коллегии.
1. 6. Решения коллегии утверждаются приказами начальникаархивного отдела администрации области.
II. Основные задачи и содержание деятельности коллегии
Основными задачами коллегии являются:
2. 1. Определение основных направлений развития архивногодела на территории области.
2. 2. Выполнение нормативных документов вышестоящих органов.
2. 3. Рассмотрение вопросов:
- обеспечения сохранности архивного фонда области, независимоот ведомственной подчиненности и форм собственности организацийисточников комплектования архивных учреждений;
- эффективного использования архивных документов;
- координации научной и методической работы в областидокументоведения и археографии;
- состояния и развития научно-справочного аппарата архивныхучреждений;
- профессиональной подготовки кадров.
3. Заслушивание руководителей структурных подразделенийархивной службы областного и нижестоящего звена по актуальнымвопросам архивного дела.
4. Рассмотрение проектов важнейших приказов, инструкцийархивного отдела и выдача соответствующих рекомендаций.
III. Полномочия коллегии
Коллегия в соответствии с возложенными на нее задачамирассматривает:
3. 1. Проекты программ и планов работы архивных учреждений.
3. 2. Вопросы формирования и научной организации документовархивного фонда области, оптимизации его состава и содержания.
3. 3. Вопросы совершенствования научно-справочного аппарата кархивным фондам, создания баз данных и автоматизированныхинформационных технологий, подготовки и изданиясправочно-информационной литературы о составе и содержаниидокументов архивов.
3. 4. Предложения по активизации научной и практическойработы в области использования документов архивного фонда,расширения доступа к ним.
3. 5. Тематические и экспозиционные планы выставок архивныхдокументов.
3. 6. Результаты обобщения современного отечественного изарубежного опыта в области архивного дела и документационногообеспечения управления.
IV. Права коллегии
Коллегии предоставляется право:
4. 1. Привлекать для рассмотрения отдельных вопросов иприглашать на заседания коллегии специалистов архивных учрежденийобласти, объединенных ведомственных и вневедомственных архивов,представителей научных, культурных и общественных организаций, невходящих в состав членов коллегии.
4. 2. Запрашивать справки, информации, отзывы, предложения отархивных учреждений, ведомств, учреждений, организаций ипредприятий независимо от формы собственности по вопросамделопроизводства и архивного дела.
4. 3. Принимать решения по рассматриваемым проблемам,проектам документов, вносить практические предложения по вопросам,требующим принятия соответствующих решений дирекций архивныхучреждений, ведомств, организаций и предприятий.
4. 4. Проводить совместные заседания с совещательнымиорганами архивных учреждений, ведомств, организаций, предприятийобласти по вопросам, относящимся к ее компетенции.
V. Организация работы коллегии
5. 1. Заседания коллегии проводятся не реже одного раза вквартал.
5. 2. Подготовка материалов, рассматриваемых коллегией,осуществляется специалистами архивного отдела, архивныхучреждений, а также учреждениями и лицами, представленными наколлегии.
5. 3. Материалы к заседанию коллегии представляютсяответственному секретарю коллегии.
5. 4. Заседание коллегии оформляется протоколом.
5. 5. Организация по подготовке и проведению заседанияколлегии ведется в соответствии с утвержденным регламентом работыколлегии архивного отдела администрации области.
__________