Постановление Губернатора Магаданской области от 26.10.2001 № 211
Об утверждении Положения об отделе информационных ресурсов и программно-технического обеспечения аппарата администрации Магаданской области
Р о с с и й с к а я Ф е д е р а ц и я М А Г А Д А Н С К А Я О Б Л А С Т Ь Г У Б Е Р Н А Т О Р П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 26.10.2001 № 211г. Магадан Об утверждении Положения об отделе информационных ресурсов ипрограммно-технического обеспечения аппарата администрацииМагаданской области В соответствии с Уставом (Основным законом) Магаданскойобласти, структурой администрации Магаданской области и в целяхуточнения функций и задач структурных подразделений администрацииобласти ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе информационныхресурсов и программно-технического обеспечения аппаратаадминистрации Магаданской области. 2. Считать утратившим силу постановление губернатора областиот 13 января 1998 г. № 4 "Об утверждении Положения об отделепрограммно-вычислительного обеспечения". И.о.губернатора Н.Н.Дудов УТВЕРЖДЕНО постановлением губернатора области от 26.10.2001 № 211 ПОЛОЖЕНИЕ об отделе информационных ресурсов и программно-технического обеспечения аппарата администрации Магаданской области I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. 1. Отдел информационных ресурсов и программно-техническогообеспечения аппарата администрации Магаданской области (далее -отдел) является структурным подразделением аппарата администрацииМагаданской области. 1. 2. В своей деятельности отдел руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, законами Российской Федерации от 23.09.92 №3523-1 "О правовой охране программ для электронных вычислительныхмашин и баз данных", от 21.07.93 N 5485-1 "О государственнойтайне" (с изменениями от 06.10.97), федеральными законами от20.02.95 № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защитеинформации", 04.07.96 № 85-ФЗ "Об участии в международноминформационном обмене", другими федеральными законами, указамиПрезидента Российской Федерации, постановлениями ПравительстваРоссийской Федерации, Уставом (Основным законом) Магаданскойобласти, иными законами области, постановлениями и распоряжениямигубернатора области, Положением об аппарате администрации области,а также настоящим Положением. 1. 3. В своей деятельности отдел подчиняется непосредственногубернатору области. Оперативное руководство отделом осуществляетруководитель аппарата администрации области. 1. 4. Положение об отделе, его структура, штатная численностьутверждается губернатором области по представлению руководителяаппарата администрации области. 1. 5. Отдел образован в целях повышения эффективностиуправления и качества процессов выработки и принятия решенийадминистрацией области, передового технологического обеспеченияповседневной работы подразделений и специалистов администрацииобласти, эффективной обработки информации в период выборов ичрезвычайных ситуаций за счет: - совершенствования методов работы структурных подразделенийадминистрации области путем внедрения информационных технологий наоснове применения компьютерной техники в практику их работы; - обеспечения оперативного доступа к документам и базамданных подразделений путем создания новых механизмовинформационного взаимодействия структурных подразделенийадминистрации области между собой, администрациями других городови районов; - повышения достоверности информации в процессе машинногодокументооборота путем перевода справочной информации в категориюдокументальной. 1. 6. Отдел обеспечивает: - создание, развитие, поддержание в рабочем состоянии системыинформационного обеспечения; - формирование, эксплуатацию и использование информационныхресурсов администрации области; - создание, внедрение и использование новых информационныхтехнологий и средств их обеспечения в управленческой деятельности. 1. 7. Отдел регулирует отношения, возникающие при: - формировании и использовании информационных ресурсов наоснове создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска,распространения и предоставления потребителю документированнойинформации; - защите информационных ресурсов и защите прав администрацииобласти, участвующей в информационных процессах и информатизации. II. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА Основными функциями отдела являются: 2. 1. Выполнение работ по созданию и развитию информационныхсистем в исполнительных органах государственной власти области. 2. 2. Реализация функций методического центра (координатора)по информационному взаимодействию в подведомственныхуправленческих структурах. 2. 3. Обеспечение постоянной работоспособности информационнойсистемы администрации области, бесперебойного функционированияоборудования локальных сетей и телекоммуникационного оборудованияадминистрации области, программно-технических средств и системсвязи, информационной сети области. 2. 4. Реализация единой технической политики в сфереинформатизации области с учетом современного уровня развитияинформационных технологий при условии оптимизации затрат наприобретение программно-технических средств и создания единойинформационной сети области, объединяющей администрации районовобласти, мэрию г. Магадана и структурные подразделенияадминистрации области. 2. 5. Планирование и внедрение типовых проектных решений поинформатизации администрации области. 2. 6. Содействие формированию на территории области рынкаинформационных ресурсов, услуг и информационных систем. 2. 7. Обеспечение защиты информационных ресурсов и правасобственности на информационные ресурсы, информационные системы исредства их обеспечения. 2. 8. Соблюдение режима обработки и правил предоставленияинформационных ресурсов в информационную систему области. Ш. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА Основными задачами отдела являются: 3. 1. Разработка и реализация общесистемных принциповсоздания и развития в администрации информационной системы сучетом передовых технологических решений с целью ее совместимостии взаимодействия с единой информационной сетью области. 3. 2. Внедрение современных информационных технологий наоснове компьютерной техники в практику работы подразделенийадминистрации, адаптация программных продуктов. 3. 3. Анализ информационных потоков, перечня задач,подлежащих автоматизации, и их взаимодействия в структурныхподразделениях администрации с целью создания сквозных системзапросов. 3. 4. Нормативно-правовое и информационно-справочноеобеспечение руководства и структурных подразделений администрации. 3. 5. Создание условий для качественного и эффективногоинформационного обеспечения граждан и заинтересованныхорганизаций. 3. 6. Определение совместно со структурными подразделениямиадминистрации информационных потребностей пользователей, сбор,предварительная аналитическая обработка информации. 3. 7. Приобретение технических средств, оборудования связи,общесистемного и прикладного программного обеспечения. 3. 8. Организация работ по монтажу, установке ифункционированию комплексов программно-технических средств исредств связи. 3. 9. Формирование, использование и сопровождение банков ибаз данных администрации, в том числе входящих в единую областнуюинформационную сеть, и поддержание их в рабочем режиме. 3. 10. Контроль за соблюдением требований к защитеинформационных ресурсов администрации от несанкционированногодоступа, за эксплуатацией специальных программно-техническихсредств защиты, а также обеспечение организационных мер защитыинформационных систем, обрабатывающих информацию с ограниченнымдоступом. 3. 11. Оказание методической и практической помощиструктурным подразделениям администрации при внедрении в практикуих работы новых технологий. 3. 12. Обучение руководителей и сотрудников администрацииработе с компьютерной и оргтехникой, применению прикладныхпрограмм. 3. 13. Разработка нормативных документов, регулирующихвопросы информатизации структурных подразделений администрации. IV. ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА Отдел полномочен: 4. 1. В пределах своей компетенции обеспечивать выполнениепоручений губернатора области, его заместителей. 4. 2. Запрашивать и получать в установленном порядкенеобходимые для осуществления деятельности отдела документы иматериалы от подразделений аппарата администрации области,структурных подразделений администрации области, территориальныхорганов федеральных органов исполнительной власти, органовместного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций,расположенных на территории Магаданской области, а также отдельныхдолжностных лиц. 4. 3. Использовать системы связи и коммуникации администрацииобласти для связи с другими территориями. 4. 4. Пользоваться банками и базами данных единойинформационной сети области, а также банками и базами данныхфедеральных органов власти. 4. 5. Привлекать в установленном порядке специалистовструктурных подразделений администрации области и другихорганизаций для выполнения работ по созданию и обеспечениюфункционирования автоматизированных информационных систем. 4. 6. Проверять выполнение правил эксплуатации структурнымиподразделениями администрации области имеющихсяпрограммно-технических средств, комплекса средств автоматизации исистем связи, осуществлять контроль за использованием их поназначению, вносить предложения по повышению эффективности ихиспользования. 4. 7. Представлять администрацию области в вышестоящихорганах и других организациях по вопросам автоматизацииинформационного обеспечения и информационного взаимодействия. 4. 8. Решать совместно с финансовым и правовым управлениямиадминистрации области организационно-правовые вопросы, возникающиев процессе выполнения функций отдела. 4. 9. Готовить проекты постановлений и распоряженийгубернатора области, приказов руководителя аппарата администрацииобласти по вопросам информатизации. 4. 10. Вносить предложения губернатору по вопросаминформатизации, создания информационных систем и сетей общегопользования, а также по вопросам повышения эффективности ихиспользования. V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА Отдел несёт ответственность за: 5. 1. Своевременное и полное выполнение функций и задач,возложенных на отдел настоящим Положением и другими директивнымидокументами. 5. 2. Принятие современных и технически обоснованных решенийпри создании, внедрении и развитии автоматизированнойинформационной системы в утвержденные сроки и в запланированныхобъемах. 5. 3. Соблюдение единой технической политики развитияинформационной системы области, обеспечение эффективноговзаимодействия со смежными автоматизированными информационнымисистемами. 5. 4. Качество разработки организационно-правового иметодического обеспечения автоматизированных информационныхтехнологий. 5. 5. Своевременное и качественное информационно-справочноеобеспечение руководителей администрации области, граждан иорганизаций по закрепленной за отделом предметной областьюдеятельности. 5. 6. Обеспечение постоянной функциональной готовностипрограммно-технических комплексов и средств связи, закрепленных заадминистрацией области. 5. 7. Сохранность и достоверность передаваемой и принимаемойинформации, конфиденциальность хранения информации. 5. 8. Защиту информационных ресурсов и защиту правадминистрации области при участии в информационных процессах иинформатизации. VI. КАДРОВЫЙ СОСТАВ ОТДЕЛА, РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ 6. 1. Структура и штатное расписание отдела утверждаютсягубернатором в пределах нормативов по труду, исходя изпотребностей в сопровождении имеющихся и внедрении новыхинформационных технологий. 6. 2. Начальник отдела руководит деятельностью отдела, несётперсональную ответственность за выполнение возложенных на негозадач и функций, состояние дисциплины. 6. 3. Начальник отдела вносит предложения по развитиюинформационной инфраструктуры администрации области и еёподразделений губернатору, заместителю губернатора-руководителюаппарата администрации области совместно с коллегиальнымиорганами, созданными при губернаторе. 6. 4. Начальник отдела обеспечивает исполнение утверждённыхпланов работы, решает оперативные задачи информационногообеспечения администрации области. 6. 5. Профессиональные требования к сотрудникам отделаопределяются соответствующими должностными инструкциями. VII. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ОТДЕЛА 7. 1. Порядок взаимодействия отдела со структурнымиподразделениями администрации области, администрациями районовобласти в процессе создания, внедрения и развитияавтоматизированной информационной системы определяется всоответствии с утвержденными планами, общесистемными принципамисоздания и развития информационных систем области. 7. 2. Финансирование работ, выполняемых отделом, в том числеприобретение программно-технических средств, осуществляется вустановленном порядке. 7. 3. Взаимодействие отдела со сторонними организациямиосуществляется на основе заявок, утвержденных планов работы, помере необходимости. 7. 4. Материально-техническое, документационное, правовоеобеспечение отдела осуществляется соответствующими подразделениямиаппарата администрации области. VIII. УПРАЗДНЕНИЕ ОТДЕЛА 8. 1. Упразднение отдела осуществляется губернатором области.