Распоряжение Губернатора Магаданской области от 19.04.1999 № 136
О внесении изменений и дополнений в распоряжение губернатора области от 20 февраля 1998 г. № 77-р
Российская Федерация МАГАДАНСКАЯ ОБЛАСТЬ Г У Б Е Р Н А Т О Р Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е от 19.04.99 № 136-р г. Магадан О внесении изменений и дополнений в распоряжение губернатораобласти от 20 февраля 1998 г. № 77-р В связи с необходимостью усиления контроля за исполнениемуказов и распоряжений Президента Российской Федерации,постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации,улучшения работы по организации исполнения названных документов, атакже с целью повышения качества договорной работы, упорядоченияработы по рассмотрению писем и заявлений граждан внести вИнструкцию по делопроизводству в администрации Магаданской области(утверждена распоряжением губернатора области от 20 февраля 1998г. № 77-р) следующие изменения и дополнения: 1. В разделе 2 пункт 2.11 первый абзац изложить в следующейредакции: "2.11. Федеральные законы, указы и распоряженияПрезидента Российской Федерации, постановления и распоряженияПравительства Российской Федерации поступают и регистрируются вправовом управлении администрации области. После регистрациипоступившего документа правовое управление передает егогубернатору области или лицу, его замещающему, через помощника илидругое должностное лицо, исполняющее функции помощника, которыйпри необходимости подбирает к нему соответствующий справочныйматериал (ранее принятые по таким же или подобным вопросамрешения, постановления, распоряжения, другую имеющуюся информацию)и готовит предложения по организации исполнения документа. С резолюцией губернатора области или лица, его замещающего, вкоторой конкретно указывается, кому, что и в какие срокинеобходимо сделать, документ возвращается в правовое управление.Специалист правового управления проводит дальнейшую обработку,после чего направляет документ через общий отдел исполнителю(исполнителям), а копию для контроля помощнику заместителягубернатора или другому должностному лицу, исполняющему функциипомощника, согласно резолюции. После получения материалов с поручением губернатора областиили лица, его замещающего, исполнитель-руководитель комитета,департамента, отдела, управления совместно с помощникомзаместителя губернатора или должностным лицом, исполняющим функциипомощника, в установленный срок (если он не указан, то в течениене более одного месяца со дня регистрации документа в правовомуправлении) обеспечивает подготовку и представление вадминистрацию области соответствующих материалов ( проектпостановления губернатора области, распоряжения, другиепредложения по организации исполнения) во исполнение направленногоправового акта. Персональную ответственность за своевременное и качественноеисполнение поручений губернатора области или лица, егозамещающего, несут руководители комитетов, департаментов, отделов,управлений и ведомств. Подготовленные материалы через помощника губернатора, илидолжностное лицо, исполняющее функции помощника, на котороговозложен контроль, передаются губернатору или заместителюгубернатора, после чего, по его указанию проводится дальнейшаяработа по исполнению документы. Если поручение дано нескольким должностным лицам, то работупо его исполнению координирует должностное лицо, указанное впоручении первым, оно и представляет в администрацию материалы,согласованные соисполнителями. При необходимости продления, срока исполнения поручениядолжностное лицо, указанное в поручении, представляет на имяруководителя, давшего поручение, не позднее чем за 3 дня доистечения срока мотивированную просьбу о его продлении. Непосредственный контроль за исполнением мероприятий, а такжеза ходом выполнения поручения губернатора или лица, егозамещающего, осуществляет его помощник или работник, исполняющийфункции помощника, он же обеспечивает сбор и подготовку вустановленные сроки информации в федеральные органы, если этопредусмотрено в тексте документа, и предложения губернаторуобласти или лицу, его замещающему, о снятии документа с контроля. Руководители комитетов, управлений, департаментов, отделовсистематически, но не реже одного раза в 10 дней, знакомятся вправовом управлении с нормативными документами федеральныхорганов, поступившими в администрацию области." Далее по тексту. 2. Раздел 2 дополнить пунктом 2.12 следующего содержания: "2.12. Проекты договоров, соглашений (далее - проектдоговора), поступающие в администрацию области, подлежатрегистрации в общем отделе. При этом в установленном порядкефиксируются входящий регистрационный номер, дата поступления исведения об отправителе договора, конверт при его наличиисохраняется и прикладывается к поступившему документу. По резолюции губернатора (лица, его замещающего) либозаместителя губернатора области, которому в соответствии с егополномочиями предоставлено право подписания такого проекта, проектдоговора передается через общий отдел на рассмотрение вподразделения администрации области, указанные в резолюции, длязаключения. Специалисты подразделений составляют соответствующиезаключения, утверждаемые руководителями данных подразделений.Руководители структурных подразделений визируют проекты каждогоэкземпляра представленного на согласование договора (оборот 1листа), с указанием следующих реквизитов: Ф.И.О, занимаемаядолжность, дата визирования документа. При поступлении заключений из подразделений администрацииобласти проект договора рассматривается в правовом управлении ивизируется (визируется с замечаниями, не визируется) специалистом,дающим по нему заключение, начальником правового управления ипередается через общий отдел на подписание надлежащемудолжностному лицу. После подписания договора правовое управление присваивает емупорядковый номер, определяет необходимое количество копий,составляет лист рассылки и направляет указанные документы общемуотделу для тиражирования и направления непосредственнымисполнителям. Лист рассылки с отметкой о дате отправки документавозвращается в правовое управление. Подлинный экземпляр договораостается в правовом управлении, которое организует учет и хранениедоговоров." 3. В разделе 6 пункты 6.6 и 6.7 изложить в следующей редакции: 3. 1. "6.6. Письма, бессмысленные по содержанию, которые неимеют личных просьб, а также некорректные по тону направляютсяспециалистом по согласованию с заместителем губернатора области,курирующего данное направление деятельности, в архив администрацииобласти без рассмотрения. В карточке электронного учета в графе "Резолюция ставитсяотметка "без рассмотрения", которая дублируется на письме, суказанием даты и фамилии специалиста. Аннотация такого письма в учетной карточке должна содержатьобоснование принятого решения. О направлении таких писем в архивбез рассмотрения начальник общего отдела периодически информируетруководителя аппарата администрации. 6. 7 Письменные обращения граждан, в которых не указана, илинаписана неразборчиво фамилия, которые не содержат данных о местежительства заявителя либо его работы или учебы, признаютсяанонимными. При регистрации такому письму в учетной карточкеприсваивается номер с индексом "Ан" (анонимное), в графе "Адрес"указывается территория по почтовому штемпелю. Содержание таких писем аннотируется так же как и другиеобращения граждан. Анонимные письма рассмотрению не подлежат. Припринятии специалистом иного решения, он в обязательном порядкеобосновывает его в аннотации. Окончательное решение о рассмотрениианонимного обращения принимает заместитель губернатора, курирующийданное направление деятельности." 3. 2. Пункты 6.6, 6.7, 6.8, 6.9 и 6.10 Инструкции поделопроизводству администрации Магаданской области считатьсоответственно пунктами 6.8, 6.9, 6.10, 6.11 и 6.12. 3. 3 Дополнить пункт 6.8 частью второй следующего содержания: "Авторы писем, как правило, не уведомляются направлении ихобращений на рассмотрение, если: - по содержанию письмо является некорректным илибессмысленным; -отсутствует полный адрес заявителя; - письмо анонимное". 4. Раздел 12 Инструкции дополнить пунктом 12.8 следующегосодержания: "12.8. Контроль за соблюдением сроков исполнения иливыполнением указов, распоряжений Президента Российской Федерации,постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерацииосуществляется через правовое управление администрации области. Правовое управление снимает с контроля нормативные акты, еслина них имеется резолюция губернатора или лица, его замещающего " Вдело" ежемесячно (по состоянию на 1 число каждого месяца)направляет исполнителям справку о нормативных актах, находящихсяна контроле". И.о. губернатора Э.В. Лосинский