Распоряжение Губернатора Магаданской области от 18.03.1999 № 95
О внесении дополнений и изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации Магаданской области
Российская Федерация МАГАДАНСКАЯ ОБЛАСТЬ Г У Б Е Р Н А Т О Р Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е от 18.03.99 г. № 95-р г. Магадан О внесении дополнений и изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации Магаданской области В целях совершенствования работы с документами вадминистрации Магаданской области утвердить прилагаемые дополненияи изменения в Инструкцию по делопроизводству в администрацииМагаданской области, утвержденную распоряжением губернатораобласти от 20 февраля 1998 г. № 77-р. И.о. губернатора Э.В. Лосинский УТВЕРЖДЕНЫ распоряжением губернатора области от 18.03.99 г. № 95-р ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ в Инструкцию по делопроизводству в администрации Магаданской области, утвержденной распоряжением губернатора области от 20 февраля 1998 г. № 77-р Пункт 2.10 (стр. 5) дополнить: Непосредственно передачу и прием факсограмм, а также их учетосуществляет лицо, назначенное ответственным за использованиефаксимильных аппаратов. На оригинале переданной или принятой факсограммыпроставляются дата и время передачи (приема) факсограммы,наименование корреспондента (куда направлена или откуда полученафаксограмма) и номер его факса, кому передан оригинал, эти записизакрепляются подписью ответственного лица с приложениемконтрольного талона, полученного по факсу. На местах, где установлены средства факсимильной связи,указанные функции ответственного лица возлагаются на лиц,непосредственно осуществляющих передачу(прием) корреспонденции пофаксу. В пункте 4 (стр.8) в предпоследнем абзаце в предложении "Сведения об исполнителе(...) как и виза, проставляются на оборотной стороне листа"изменить на "Сведения об исполнителе проставляются на лицевойстороне, виза - на оборотной стороне листа" и завершить абзацследующими словами: "сведения об исполнителе печатаются шрифтом размером 8;"далее по тексту. Раздел 9 (стр.24) дополнить новыми пунктами: 9. 12. Совместные постановления или распоряжения, принимаемыепо вопросам, относящимся к ведению администрации области иобластной думы, подписываются губернатором области и председателемдумы в 2 экземплярах. Совместному постановлению или распоряжению присваиваютсяпорядковые номера по единой нумерации соответственно дляпостановлений и распоряжений губернатора области и соответствующихдокументов областной думы. 9. 13. По вопросам, относящимся к ведению администрацииобласти и отраслевого территориального ведомства, принеобходимости принимаются совместные решения, которыеподписываются лицом, уполномоченным губернатором области, ируководителем отраслевого территориального ведомства, в 2экземплярах. Совместным решениям присваиваются порядковые номера по единойнумерации в пределах календарного года. Экземпляр совместного с отраслевым территориальным ведомствомрешения в оригинале после подписания передается в общий отдел.Общий отдел организует рассылку копий совместного решениязаинтересованным организациям и ведомствам согласно приложенномуисполнителем указателю рассылки. Пункт 9.10 дополнить следующими словами: "После регистрации постановления или распоряжения губернаторав общем отделе его текст в трехдневный срок передается на серверлокальной вычислительной сети администрации области". Пункт 10.2 изложить в новой редакции: 10. 2. Порядок оформления решений, принятых на совещаниях, проводимых губернатором области или его заместителями Организация совещаний, проводимых губернатором или егозаместителями, возлагается на должностных лиц в соответствии сдолжностными обязанностями. Решения, принятые на совещаниях, оформляются протоколами всрок до 3 дней. Протокол совещания подписывается сотрудником, ведущимпротокол совещания, и утверждается председательствующим. Если к протоколу прилагаются какие-либо материалы, то об этомпроизводится соответствующая запись в тексте решения. Протокол регистрируется в соответствующем подразделенииадминистрации области, готовившем совещание. При регистрациипротоколу присваивается номер, который состоит из инициалов имении фамилии председательствовавшего на совещании, индексаподразделения, ответственного за проведение совещания, а такжепорядкового номера протокола, который присваивается в пределахкалендарного года. На протоколе, содержащем служебную информацию ограниченногораспространения, проставляется пометка "Для служебногопользования". К протоколу прилагается указатель рассылки, подписанныйсотрудником подразделения, ответственного за подготовку совещания. Если на совещании было рассмотрено несколько вопросов, тодопускается рассылка адресатам соответствующих выписок изпротокола. Копии протоколов совещаний у заместителей губернатораоформляются и готовятся к рассылке сотрудником подразделения,ответственным за подготовку совещания, который на первом листекаждой копии в правом верхнем углу указывает наименование и принеобходимости почтовый адрес организации, которой направляетсякопия протокола, после чего передает подлинник протокола с копиямии указателем рассылки в общий отдел. На копиях протоколовсовещаний, рассылаемых внутри аппарата администрации области,указываются инициалы и фамилия должностных лиц, которым онинаправляются. Копии протокола (без воспроизведения подписипредседательствовавшего) заверяются печатью, которая проставляетсяв общем отделе. После отправки копий протоколов адресатам подлинник протоколасовещания вместе с указателем рассылки, в котором сделана отметкао дате отправки копий, направляется в подразделение, готовившеесовещание. Подлинник протокола и указатель рассылки помещается вдело (в соответствии с номенклатурой дел). Протоколы совещаний, проводимых губернатором области,оформляются руководителями аппарата в соответствии с поручениемгубернатора. Организация подготовки и проведения заседаний создаваемыхадминистрацией комиссий (советов), оргкомитетов, рабочих групп,штабов и др., организационно-техническое обеспечение деятельностикоторых возложено на аппарат администрации области, а такжеоформление их результатов возлагается на ответственного секретарякомиссии (...) и осуществляется им в порядке, изложенном внастоящем разделе. При этом протокол заседания регистрируетсяответственным секретарем, который присваивает протоколу очереднойпорядковый номер по единой нумерации в пределах календарного года.