Приложение к Распоряжению от 11.05.2016 г № 54-Р Положение
Положение об отделе записи актов гражданского состояния мэрии города Магадана
1.1.Отдел записи актов гражданского состояния мэрии города Магадана (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением мэрии города Магадана.
1.2.Отдел ЗАГС образован в целях осуществления полномочий по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования "Город Магадан".
1.3.Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", законодательством Российской Федерации и Магаданской области, нормативно-методическими документами Министерства юстиции Российской Федерации, агентства записи актов гражданского состояния министерства государственно - правового развития Магаданской области, Уставом муниципального образования "Город Магадан", другими нормативными правовыми актами муниципального образования "Город Магадан", а также настоящим Положением.
1.4.В своей деятельности отдел ЗАГС подчиняется непосредственно главе муниципального образования "Город Магадан", мэру города Магадана. Оперативное руководство отделом ЗАГС осуществляет заместитель мэра города Магадана, курирующий деятельность отдела ЗАГС мэрии города Магадана. Методическое руководство деятельностью отдела ЗАГС осуществляет министерство государственно - правового развития Магаданской области.
1.5.Положение об отделе ЗАГС, его структура, штатная численность утверждаются главой муниципального образования "Город Магадан", мэром города Магадана.
1.6.Отдел ЗАГС осуществляет методическое руководство бюро записи актов гражданского состояния объединенной территориальной администрации поселка Сокол и поселка Уптар мэрии города Магадана.
1.7.Отдел ЗАГС не наделен правами юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и соответствующие штампы и бланки, необходимые для осуществления своей деятельности.
1.8.Место нахождения отдела ЗАГС мэрии города Магадана:
685000, город Магадан, пр. Карла Маркса, д. 37.
2.Основные задачи и функции отдела ЗАГС
2.1.Основной задачей отдела ЗАГС является осуществление деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования "Город Магадан" в рамках переданных государственных полномочий в соответствии с федеральным законодательством и Законом Магаданской области от 10.11.2003 N 389-ОЗ "Об осуществлении государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Магаданской области".
2.2.Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:
2.2.1.Регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака (в том числе с участием иностранных граждан и лиц без гражданства), расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти.
2.2.2.Расторжение брака в отделе ЗАГС, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
2.2.3.В соответствии с действующим законодательством производит перемену фамилии, имени, отчества по заявлению граждан.
2.2.4.В установленном законодательством порядке вносит изменения, исправления и дополнения в записи актов гражданского состояния, в том числе составленные бюро ЗАГС объединенной территориальной администрации поселка Сокол и поселка Уптар мэрии города Магадана.
2.2.5.Формирует архивный фонд, обеспечивает его обработку и учет, соблюдение условий хранения.
2.2.6.Осуществляет автоматизированную обработку записей актов гражданского состояния, с целью формирования электронного архива.
2.2.7.Выдает повторные свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.2.8.Организует учет, хранение, обеспечивает отчетность о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.2.9.Составляет статистическую и другую отчетность о регистрации актов гражданского состояния и обеспечивает ее предоставление в уполномоченные органы в установленные сроки.
2.2.10.Проводит государственную регистрацию заключения брака в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак.
2.2.11.Ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, составленных в отделе ЗАГС мэрии города Магадана и бюро записи актов гражданского состояния объединенной территориальной администрации поселка Сокол и поселка Уптар мэрии города Магадана.
2.2.12.Принимает из бюро записи актов гражданского состояния объединенной территориальной администрации поселка Сокол и поселка Уптар мэрии города Магадана первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, статистическую отчетность, проверяет правильность их составления.
2.2.13.Разрабатывает в пределах своей компетенции и вносит на рассмотрение главы муниципального образования "Город Магадан", мэра города Магадана проекты нормативных правовых актов, а также предложения об улучшении условий работы отдела ЗАГС.
2.2.14.Организует прием граждан, своевременное и правильное рассмотрение их обращений, заявлений по вопросам регистрации актов гражданского состояния и принимает по ним соответствующие решения.
2.2.15.Проводит среди населения разъяснения действующего законодательства о браке и семье и о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.2.16.Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений суда.
2.2.17.Осуществляет иные функции, установленные законодательством Российской Федерации для органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.Организация деятельности отдела ЗАГС
3.1.Финансирование отдела осуществляется за счет средств федерального бюджета на очередной финансовый год, предусмотренных в виде субвенций.
3.2.Отдел ЗАГС возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности главой муниципального образования "Город Магадан", мэром города Магадана по согласованию с министерством государственно-правового развития Магаданской области.
3.3.На период отсутствия начальника отдела ЗАГС его обязанности возлагаются на заместителя начальника отдела ЗАГС либо на иное лицо, назначенное главой муниципального образования "Город Магадан", мэром города Магадана.
3.4.Начальник отдела ЗАГС:
- руководит деятельностью отдела ЗАГС, организует его работу в соответствии с полномочиями и функциями, несет персональную ответственность за результаты работы отдела ЗАГС;
- осуществляет прием граждан, своевременно рассматривает обращения, заявления, жалобы граждан, поступившие в отдел ЗАГС, и принимает по ним соответствующие меры;
- производит государственную регистрацию актов гражданского состояния, подписывает и заверяет запись акта, бланки свидетельств и справок, иные документы, подготовленные отделом ЗАГС;
- несет ответственность за организацию обработки персональных данных в пределах полномочий, осуществляемых отделом ЗАГС, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
- планирует деятельность отдела ЗАГС по согласованию с заместителем мэра города Магадана, курирующим деятельность отдела ЗАГС мэрии города Магадана;
- вносит главе муниципального образования "Город Магадан", мэру города Магадана предложения по совершенствованию структуры и штата отдела ЗАГС, поощрению муниципальных служащих отдела ЗАГС, применению к ним мер дисциплинарной ответственности;
- непосредственно выполняет поручения главы муниципального образования "Город Магадан", мэра города Магадана;
- осуществляет иную деятельность в соответствии с должностной инструкцией, которая утверждается заместителем мэра города Магадана, курирующим деятельность отдела ЗАГС мэрии города Магадана.