Приложение к Постановлению от 09.10.2013 г № 4361 Положение
Положение о комиссии по исчислению стажа муниципальной службы в мэрии города Магадана I. порядок образования комиссии
1.1.Настоящим Положением определяется порядок организации, деятельности комиссии по исчислению стажа муниципальной службы в мэрии города Магадана (далее по тексту - Комиссия).
1.2.В своей деятельности Комиссия руководствуется Законами Магаданской области от 2 ноября 2007 года N 900-ОЗ "О муниципальной службе в Магаданской области", от 16 июня 2008 года N 1020-ОЗ "О порядке исчисления стажа муниципальной службы муниципальных служащих в Магаданской области", от 28 декабря 2004 года N 516-ОЗ "О пенсионном обеспечении за выслугу лет муниципальных служащих Магаданской области", настоящим Положением.
1.3.Комиссия образуется нормативным правовым актом мэрии города Магадана. Указанным актом утверждается состав Комиссии и порядок ее работы.
1.4.В состав Комиссии, образуемой в мэрии города Магадана, входят председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, секретарь Комиссии и члены Комиссии. Все члены Комиссии обладают равными правами.
1.5.По поручению председателя Комиссии к участию в работе Комиссии может быть приглашен руководитель (заместитель руководителя) отраслевого (функционального), территориального органа мэрии города Магадана.
1.6.Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.
II.Основные задачи комиссии
2.1.Принятие решения об установлении или изменении стажа муниципальной службы лиц, впервые поступивших на муниципальную службу или замещающих должности муниципальной службы в настоящее время в мэрии города Магадана, дающего право на:
- ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет;
- пенсионное обеспечение за выслугу лет;
- дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет.
2.2.Рассмотрение ходатайств руководителей отраслевых, (функциональных), территориальных органов мэрии города Магадана о включении в стаж муниципальной службы иных периодов работы (службы), опыт и знания по которым необходимы для выполнения обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы в мэрии города Магадана (далее - ходатайство).
2.3.Рассмотрение обращений руководителей отраслевых, (функциональных), территориальных органов мэрии города Магадана в целях урегулирования спорных ситуаций по вопросам:
- исчисления и пересмотра стажа муниципальной службы;
- предоставления гарантий и компенсаций, предусмотренных действующим законодательством о муниципальной службе.
Комиссия может принимать к рассмотрению и иные спорные вопросы, связанные с исчислением стажа муниципальной службы.
2.4.Для осуществления своих функций Комиссия имеет право:
- запрашивать у заявителя дополнительные сведения и документы, необходимые для рассмотрения обращения;
- приглашать на заседания Комиссии заявителя;
- запрашивать и получать необходимую для осуществления своих функций информацию, в том числе документы от руководителей отраслевых (функциональных), территориальных органов мэрии города Магадана;
- обращаться с запросами в архивные учреждения.
III.Порядок работы комиссии
3.1.Председатель Комиссии обеспечивает организацию работы Комиссии и по мере необходимости назначает ее заседания.
В случае невозможности выполнения председателем Комиссии своих обязанностей, полномочия возлагаются на его заместителя.
3.2.Секретарь Комиссии регистрирует поступающие документы, проводит их проверку, готовит заключение, обеспечивает информирование членов Комиссии о времени и месте проведения заседания, оформляет протокол, выполняет иные поручения председателя, связанные с обеспечением деятельности Комиссии.
3.3.Основанием к рассмотрению вопроса об исчислении стажа муниципальной службы или зачете в стаж иных периодов работы (службы) является ходатайство руководителя отраслевого (функционального), территориального органа мэрии города Магадана согласно приложению N 1 к настоящему Положению и заявление муниципального служащего.
3.4.Ходатайство руководителя отраслевого (функционального), территориального органа мэрии города Магадана направляется на рассмотрение в управление муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана.
3.5.К ходатайству прилагаются следующие документы:
- копия трудовой книжки муниципального служащего;
- копия военного билета;
- документ, подтверждающий зачет в стаж муниципальной (государственной) службы иных периодов работы (службы) произведенный ранее (при наличии);
- копия должностной инструкции по должности муниципальной службы, замещаемой в мэрии города Магадана в настоящее время;
- копия должностной инструкции по должности, период замещения которой предлагается к зачету в стаж муниципальной службы (при необходимости).
Копии документов должны быть заверены надлежащим образом.
3.6.Решение Комиссии оформляется протоколом согласно приложению N 2 к настоящему Положению, подписывается председателем, секретарем и членами Комиссии.
3.7.Информация о результатах рассмотрения вопроса в письменной форме доводится до сведения руководителя, обратившегося с ходатайством, в срок не позднее 5 рабочих дней после принятия решения.
3.8.Протокол Комиссии является основанием для издания муниципального правового акта мэрии города Магадана об установлении общего стажа муниципальной службы и надбавки к должностному окладу за выслугу лет.
3.9.Выплата надбавки за выслугу лет производится в соответствии с датой, определенной муниципальным правовым актом.
3.10.Протокол хранится в управлении муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана. Копия или выписка из протокола направляется в отраслевой (функциональный), территориальный орган мэрии города Магадана.
3.11.Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии и хранение документов возлагается на управление муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана.