Приложение к Решению от 10.09.2013 г № 87-Д Положение
Положение о благодарственном письме главы муниципального образования «Город магадан»
1.Благодарственное письмо главы муниципального образования "Город Магадан" (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за существенный вклад в социально-экономическое и культурное развитие муниципального образования "Город Магадан", осуществление мер по обеспечению законности, прав и свобод граждан, за значительные заслуги в производственной, научной, общественной и иных сферах деятельности, местном самоуправлении, за отличия в муниципальной службе, в связи со знаменательными (юбилейными) датами, а также за иную деятельность, способствующую повышению авторитета муниципального образования "Город Магадан".
Описание бланка Благодарственного письма прилагается к настоящему Положению.
2.Благодарственным письмом награждаются физические лица и юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, правоохранительные органы, органы прокуратуры Российской Федерации, судебные органы.
3.Награждение Благодарственным письмом может приурочиваться к празднованию профессиональных праздников, юбилейной дате как юридического лица, так и представляемого к награждению гражданина.
4.С ходатайством о награждении Благодарственным письмом могут обращаться депутаты Магаданской городской Думы, органы местного самоуправления, юридические лица всех организационно-правовых форм, осуществляющих свою деятельность на территории муниципального образования "Город Магадан", правоохранительные органы, органы прокуратуры Российской Федерации, судебные органы.
5.Награждение Благодарственным письмом может осуществляться по личной инициативе главы муниципального образования "Город Магадан" без предоставления документов, указанных в пункте 6 настоящего Положения.
6.Ходатайство с формулировкой текста о награждении Благодарственным письмом направляется на имя главы муниципального образования "Город Магадан" не менее чем за 10 дней до предполагаемой даты награждения.
В ходатайстве указывается фамилия, имя, отчество физического лица (наименование юридического лица) и обоснование необходимости награждения данного кандидата Благодарственным письмом.
К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом прилагаются следующие документы:
1) в отношении физических лиц:
справка, содержащая сведения о трудовой деятельности, дате рождения, письменное согласие гражданина на обработку представленных персональных данных;
характеристика с указанием сведений о достижениях в производственной, научной, общественной деятельности и иных заслугах награждаемого лица;
2) в отношении юридических лиц:
справка о производственной или иной деятельности юридического лица;
архивная справка о создании юридического лица (при ходатайстве о награждении в связи с юбилеем).
Юбилейными датами юридического лица считаются 10 лет и каждые последующие 10 лет со дня создания, а для граждан - 50 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения.
7.Документы, предоставленные с нарушением установленного порядка и указанного срока, рассмотрению не подлежат.
8.Решение о награждении Благодарственным письмом принимается главой муниципального образования "Город Магадан" и оформляется постановлением.
9.Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке главой муниципального образования "Город Магадан" или иным лицом по его поручению.
10.Награжденные Благодарственным письмом могут вновь представляться к награждению не ранее чем через 2 года после предыдущего награждения при наличии новых заслуг.
11.Дубликат Благодарственного письма не выдается. В случае утраты Благодарственного письма выдается копия постановления о награждении либо выписка из постановления, заверенная надлежащим образом.
12.Учет и регистрацию награжденных Благодарственным письмом лиц осуществляет отдел организационного обеспечения аппарата Магаданской городской Думы.
13.Средства, необходимые для изготовления Благодарственных писем, ежегодно предусматриваются в смете расходов Магаданской городской Думы.
Глава муниципального образования
"Город Магадан"
А.А.ПОПОВ