Приложение к Постановлению от 10.07.2012 г № 231-ПА Блок-схема
Блок-схема последовательности действий архивного отдела по предоставлению муниципальной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»
┌───────────────────────────────────────────────┐
│ Тематический запрос заявителя │
└───────────────────────┬───────────────────────┘
│
\\/
┌───────────────────────────────────────────────┐
│ Начало предоставления муниципальной услуги: │
│ в архивный отдел поступил тематический запрос │
└───────────────────────┬───────────────────────┘
│
\\/
┌───────────────────────────────────────────────┐
│ Регистрация тематического запроса │
│ пользователя │
└───────────────────────┬───────────────────────┘
│
\\/
┌───────────────────────────────────────────────┐
│ Рассмотрение тематического запроса │
│ начальником архивного отдела │
└───────────────────────┬───────────────────────┘
│
\\/
┌───────────────────────────────────────────────┐
НЕТ │ Анализ тематики (запроса), принятие решения │ ДА
┌───────────────┤ о возможности исполнения запроса ├─────┐
│ └───────────────────────────────────────────────┘ │
│ ┌──────────────────────┬──────┘
│ │ │
│ \/ \/
│ ┌──────────────────────────┐ ┌────────────────┐ ┌──────────────────────┐
│ │Уведомление пользователя о│ │ Направление │ │Направление запроса на│
│ │ необходимости уточнения │ │ запроса на │ │ исполнение по │
├─>│тематики и предоставления │ │ исполнение в │ │ принадлежности для │
│ │ дополнительных сведений │ │ архивный отдел │ │ последующего ответа │
│ │ для исполнения запроса │ └────────┬───────┘ │ пользователю │
│ └──────────────────────────┘ \/ └───────────┬──────────┘
│ ┌──────────────────────────┐ ┌────────────────┐ \/
│ │Уведомление пользователя │ │ Анализ │ ┌──────────────────────┐
│ │ об отказе в получении │ │ полученной │ │Уведомление заявителя │
│ │ информации, содержащей │ │ информации из │ │о направлении запроса │
│ │ государственную и иную │ │ арх. отдела │ │ по принадлежности │
│ │охраняемую законом тайну и│ └────────┬───────┘ │для дальнейшего ответа│
├─>│сведения конфеденциального│ \/ │ пользователю │
│ │ характера при отсутствии │ ┌────────────────┐ └────────────┬─────────┘
│ │ у него на это права и │ │ Подготовка │ │
│ │ разъяснение о его │ │информационного │ │
│ │ дальнейших действиях │ │ письма с │ │
│ └──────────────────────────┘ │ обощением │ │
│ ┌──────────────────────────┐ │ информации, │ │
│ │ Уведомление пользователя │ │ полученной из │ │
│ │ об отсутствии │ │архивного отдела│ │
│ │запрашиваемой информации в│ └────────┬───────┘ │
└─>│ архивном отделе и │ \/ │
│ рекомендации по ее │ ┌────────────────┐ │
│ дальнейшему поиску │ │ Направление │ │
└─────────────┬────────────┘ │ ответа │ │
│ │ пользователю │ │
│ └────────┬───────┘ │
\/ \/ │
┌──────────────────────────────────────────────┐ │
│Предоставление муниципальной услуги завершено│<───┘
└──────────────────────────────────────────────┘