Приложение к Постановлению от 20.08.2010 г № 407 Положение
Положение о порядке использования и хранения персональных данных работников администрации ягоднинского района
Настоящее Положение устанавливает порядок использования и хранения сведений, отнесенных к персональным данным работников администрации Ягоднинского района (далее по тексту - Администрация). Настоящее Положение применяется в том случае, если иное не установлено законодательством.
1.Общие положения
1.1.Цель настоящего Положения - защита персональных данных работников Администрации от несанкционированного доступа и разглашения. Персональные данные всегда являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.
1.2.Все работники Администрации должны быть ознакомлены под роспись с данным Положением и изменениями к нему.
2.Состав персональных данных
2.1.Состав персональных данных работника:
1) образование;
2) сведения о трудовом и общем стаже;
3) сведения о предыдущем месте работы;
4) сведения о составе семьи;
5) паспортные данные;
6) сведения о воинском учете;
7) сведения о социальных льготах;
8) специальность;
9) занимаемая должность;
10) размер заработной платы (денежного вознаграждения, денежного содержания), пенсий, пособий, иных причитающихся работникам выплат;
11) наличие судимостей;
12) адрес места жительства, телефон;
13) месте работы или учебы членов семьи и родственников;
14) иные персональные данные.
2.2.Документы, содержащие персональные данные работника:
1) анкета;
2) автобиография;
3) трудовой договор, служебный контракт;
4) сведения о полученных работником доходах, об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера (за исключением случаев, предусмотренных законодательством);
5) подлинники и копии распоряжений по кадрам;
6) личные дела и трудовые книжки;
7) основания к распоряжениям по кадрам;
8) материалы по повышению квалификации, профессиональной подготовке и переподготовке, аттестации, служебным расследованиям;
9) документы о начислении и выплате заработной платы (денежного вознаграждения, денежного содержания), пенсий, пособий, иных причитающихся работникам выплат;
10) копии отчетов, направляемые в органы статистики;
11) копии документов об образовании;
12) результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;
13) фотографии работника;
14) рекомендации, характеристики;
15) копии паспорта, свидетельства о регистрации по месту пребывания;
16) иные документы, содержащие персональные данные.
2.3.Сведение и документы, указанные в п. 2.1 и 2.2 настоящего Положения, являются конфиденциальными.
3.Использование персональных данных
3.1.Внутренний доступ (доступ внутри Администрации). Право доступа к персональным данным работника имеют:
1) глава муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области";
2) управляющий делами Администрации;
3) руководители структурных подразделений Администрации по направлению деятельности (доступ к личным данным только работников своего подразделения);
4) при переводе из одного структурного подразделения в другое доступ к персональным данным сотрудника может иметь руководитель нового подразделения;
5) сотрудники комитета по учету и отчетности Администрации - к тем данным, которые необходимы для выполнения их функций;
6) сам работник, носитель данных.
3.2.Внешний доступ. Персональные данные вне Администрации могут представляться в органы власти в порядке, установленном законодательством:
1) налоговые органы;
2) правоохранительные органы;
3) органы статистики;
4) страховые агентства;
5) военкоматы;
6) органы социального страхования;
7) органы пенсионного обеспечения;
8) иные органы, предусмотренные законодательством.
3.3.Другие организации. Сведения о работнике (в том числе уволенном) могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации с приложением оригинала или заверенной копии заявления работника.
3.4.Родственники и члены семей. Персональные данные работника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника.
3.5.В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных работников Администрации все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению конфиденциальной информации о персональных данных работников Администрации должны выполняться:
1) управляющим делами Администрации, осуществляющим данную работу в соответствии со своими служебными обязанностями, зафиксированными в должностной инструкции, либо лицом, временно исполняющим его обязанности;
2) работниками комитета по учету и отчетности Администрации, осуществляющими данную работу в соответствии со своими служебными обязанностями, зафиксированными в должностных инструкциях, либо лицами, временно исполняющими их обязанности.
3.6.Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений в пределах их компетенции и предоставленных полномочий даются в письменной форме на бланке Администрации и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных сведений о работниках Администрации.
3.7.Передача информации, содержащей сведения о персональных данных работников Администрации, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия работника запрещается.
4.Хранение персональных данных работников
4.1.Личные дела и иные документы, содержащие персональные данные работников, хранятся в запирающихся шкафах, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.
4.3.Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа.