Приложение к Постановлению от 22.01.2009 г № 102 Состав

План мероприятий по подготовке и проведению городского собрания муниципального образования «Город магадан»

N п/п	Наименование мероприятия	Ответственный исполнитель	Куда представляется	Срок исполнения
1. Организационные мероприятия
1.1.	Определение даты и времени проведения городского собрания	Абрамов С.В.		До 25.02.2009
1.2.	Подготовка и внесение предложений по темам для выступлений	Гришан Ю.Ф.; Казетов Ю.М.; Малашевский А.В.; Департамент жилищнокоммунального хозяйства и обслуживания социальной сферы мэрии г. Магадана; Департамент строительства, архитектуры, технического и экологического контроля мэрии г. Магадана; Комитет по работе с хозяйствующими субъектами и развитию производственно-потребительской инфраструктуры мэрии г. Магадана	Комитет экономического развития мэрии г. Магадана	До 20.02.2009
1.3.	Подготовка повестки дня и списка выступающих	Комитет экономического Развития мэрии г. Магадана	Вечканов В.Т.	До 25.02.2009
1.4.	Подготовка аналитической информации для доклада мэра города Магадана	Комитет экономического развития мэрии г. Магадана	Информационно-аналитический отдел мэрии г. Магадана	Не позднее двух недель до даты проведения городского собрания
1.5.	Подготовка доклада мэра города Магадана	Информационноаналитический отдел мэрии г. Магадана	Вечканов В.Т.	Не позднее 7 дней до даты проведения городского собрания
1.6.	Подготовка проекта итогового документа (решения городского собрания)	Комитет экономического развития мэрии г. Магадана	Вечканов В.Т. МУ "Городская реклама и информация"	До 28.02.2009
1.7.	Изготовление брошюры с проектом решения городского собрания	МУ "Городская реклама и информация"		Не позднее 10 дней до даты проведения городского собрания
1.8.	Подготовка сценария проведения городского собрания	Организационноконтрольный отдел мэрии г. Магадана	Абрамов С.В.	Не позднее 10 дней до даты проведения городского собрания
1.9.	Определение списка участников городского собрания	Комитет экономического развития мэрии г. Магадана; Отдел по связям с общественностью и малочисленными народами Севера мэрии г. Магадана	Организационно-контрольный отдел мэрии г. Магадана	До 25.02.2009
1.10.	Подготовка общего списка приглашенных участников собрания	Организационноконтрольный отдел мэрии г. Магадана	Абрамов С.В.	До 28.02.2009
1.11.	Подготовка пригласительных билетов	Управление культуры мэрии г. Магадана		Не позднее 10 дней до даты проведения городского собрания
1.12.	Раздача пригласительных билетов	Организационноконтрольный отдел мэрии г. Магадана; Отдел по связям с общественностью и малочисленными народами Севера мэрии г. Магадана		Не позднее двух дней до даты проведения городского собрания
1.13.	Подготовка зала заседания: - техническое оформление; - закупка письменных принадлежностей; - определение именных посадочных мест; - художественное оформление зала и президиума	Отдел информационнотехнического обеспечения мэрии г. Магадана; Административнохозяйственный отдел мэрии г. Магадана; Организационноконтрольный отдел мэрии г. Магадана; Управление культуры мэрии г. Магадана	Информировать Абрамова С.В.	Не позднее двух дней до даты проведения городского собрания
1.14.	Определение списка участников выставки местной промышленности, разработка схемы размещения участников выставки	Комитет по работе с хозяйствующими субъектами и развитию производственно-потребительской инфраструктуры мэрии г. Магадана	Вечканов В.Т.	До 20.02.2009
1.15.	Оформление выставки местной промышленности	Комитет по работе с хозяйствующими субъектами и развитию производственно-потребительской инфраструктуры мэрии г. Магадана	Вечканов В.Т.	За день до даты проведения городского собрания
1.16.	Представление аналитических материалов по социальноэкономическому положению муниципального образования "Город Магадан" в 2008 году	Комитет по управлению муниципальным имуществом мэрии г. Магадана; Управление социальной поддержки семьи и молодежи мэрии г. Магадана; Управление здравоохранения мэрии г. Магадана; Комитет по физической культуре спорту и туризму мэрии г. Магадана; Управление культуры мэрии г. Магадана; Управление образования мэрии г. Магадана; Управление материальнотехнического обеспечения мэрии г. Магадана; Департамент жилищнокоммунального хозяйства и обслуживания социальной сферы мэрии г. Магадана; Департамент строительства, архитектуры, технического и экологического контроля мэрии г. Магадана; Комитет по работе с хозяйствующими субъектами и развитию производственно-потребительской инфраструктуры мэрии г. Магадана; Управление ГО и ЧС мэрии г. Магадана	Комитет экономического развития мэрии г. Магадана	До 02.02.2009
1.17.	Подготовка материалов для брошюры "Итоги развития экономики и социальной сферы муниципального образования "Город Магадан" в 2008 году" (с включением информации о реализации приоритетных национальных проектов, городских целевых программ, инвестиционных проектов)	Комитет экономического развития мэрии г. Магадана	МУ "Городская реклама и информация"	До 25.02.2009
1.18.	Изготовление брошюры "Итоги развития экономики и социальной сферы муниципального образования "Город Магадан" в 2008 году"	МУ "Городская реклама и информация"		До 10.03.2009
1.19.	Подготовка материалов для Паспорта муниципального образования "Город Магадан" за 20042008 годы	Комитет экономического развития мэрии г. Магадана	МУ "Городская реклама и информация"	До 25.02.2009
1.20.	Изготовление брошюры "Паспорт муниципального образования "Город Магадан" за 2004-2008 годы"	МУ "Городская реклама и информация"		До 10.03.2009
1.21.	Подготовка визуальных материалов (схем, диаграмм, фотографий), иллюстрирующих итоги деятельности в 2008 году соответствующих отраслей	Управление социальной поддержки семьи и молодежи мэрии г. Магадана; Управление здравоохранения мэрии г. Магадана; Комитет по физической культуре, спорту и туризму мэрии г. Магадана; Управление культуры мэрии г. Магадана; Управление образования мэрии г. Магадана; Департамент жилищнокоммунального хозяйства и обслуживания объектов социальной сферы мэрии г. Магадана; Департамент строительства, архитектуры, технического и экологического контроля мэрии г. Магадана; Комитет по работе с хозяйствующими субъектами и развитию производственно-потребительской инфраструктуры мэрии г. Магадана; Управление ГО и ЧС мэрии г. Магадана	Комитет экономического развития г. Магадана	До 25.02.2009
1.22.	Подготовка презентации к докладу мэра города Магадана	Отдел информационнотехнического обеспечения мэрии г. Магадана; Комитет экономического развития мэрии г. Магадана	Вечканов В.Т.; Абрамов С.В.	Не позднее 3 дней до даты проведения городского собрания
1.23.	Подготовка и оформление итогового документа городского собрания с учетом всех внесенных предложений и замечаний	Комитет экономического развития мэрии г. Магадана		Не позднее 10 дней после даты проведения городского собрания
2. Освещение работы по подготовке и проведению городского собрания в СМИ города Магадана
2.1.	Освещение в СМИ города о подготовке к проведению городского собрания	Отдел пресс-службы мэрии г. Магадана
2.2.	Подготовка списка журналистов СМИ города	Отдел пресс-службы мэрии г. Магадана
2.3.	Определение мест в большом зале муниципального учреждения культуры города Магадана "Центр культуры" для размещения СМИ	Организационноконтрольный отдел мэрии г. Магадана
2.4.	Освещение в СМИ города дня проведения городского собрания	Отдел пресс-службы мэрии г. Магадана
2.5.	Освещение в СМИ города итогов проведения городского собрания, включая официальный сайт мэрии города Магадана	Отдел пресс-службы мэрии г. Магадана; Отдел по связям с общественностью и малочисленными народами Севера
3. Мероприятия в день проведения городского собрания
3.1.	Регистрация участников собрания	Организационноконтрольный отдел мэрии г. Магадана
3.2.	Выдача материалов участникам собрания	Организационноконтрольный отдел мэрии г. Магадана
3.3.	Работа секретариата: - ведение протокола; - сбор записок для президиума	Организационноконтрольный отдел мэрии г. Магадана
3.4.	Работа копировальномножительного бюро	Отдел информационнотехнического обеспечения мэрии г. Магадана
3.5.	Организация выступления муниципального оркестра	Управление культуры мэрии г. Магадана
3.6.	Контроль за проведением выставки местной промышленности	Комитет по работе с хозяйствующими субъектами и развитию производственно-потребительской инфраструктуры мэрии г. Магадана