Приложение к Распоряжению от 04.06.2008 г № 239-Р

Распределение обязанностей сотрудников органов исполнительной власти магаданской области и аппарата администрации магаданской области для обеспечения пребывания членов комитета совета Федерации по делам севера и малочисленных народов в Г. Магадане

N п/п	Мероприятия	Срок исполнения	Ответственный
1	2	3	4
	Обеспечить координацию работ по подготовке и проведению мероприятий по организации заседания Комитета Совета Федерации по делам Севера и малочисленных народов в г. Магадане (далее - Комитет)	весь период	Карпенко Н.Б., Малиновская Т.М.
	Организационно-массовые мероприятия
1.	Подготовить смету расходов на обеспечение мероприятий, связанных с обеспечением проведения заседания Комитета	до 9 июня 2008 г.	Кривозубов В.Г., Козорог А.Г., Савин О.А.
2.	Разработать программу пребывания участников выездного заседания Комитета	до 9 июня 2008 г.	Дивавина Н.И., Суранова Е.Г.
3.	Закрепить сотрудников органов исполнительной власти Магаданской области и аппарата администрации Магаданской области за прибывающими участниками выездного заседания Комитета	до 13 июня 2008 г.	Дивавина Н.И.
4.	Подготовить необходимый информационный материал для участников выездного заседания Комитета	до 19 июня 2008 г.	Дивавина Н.И., Суранова Е.Г., Мацюк Т.В.
5.	Уточнить даты и время прибытия и убытия участников выездного заседания Комитета	до 15 июня 2008 г.	Плют А.А., закрепленные ответственные работники
6.	Встреча в аэропорту г. Магадана и размещение по машинам участников выездного заседания	Комитета в дни прилета участников Комитета	Сомов Ю.В., закрепленные ответственные работники
7.	Размещение и организация питания участников заседания Комитета в гостиницах г. Магадана		Кривозубов В.Г., Савин О.А.
8.	Разработать мероприятия, проводимые учреждениями культуры г. Магадана в период с 24 по 27 июня 2008 года и графики работы музеев и выставочных залов (закрепить ответственных)	до 15 июня 2008 г.	Колесникова О.А., Савченко В.В.
9.	Направить участникам заседания Комитета для ознакомления проект культурной программы и программы пребывания	до 19 июня 2008 г.	Дивавина Н.И., Суранова Е.Г., закрепленные ответственные работники
10.	Подготовить списки по отправке участников заседания Комитета через VIP зал аэропорта г. Магадана по маршрутам следования за день до вылета участников Комитета
11.	Подготовить памятные подарки участникам заседания Комитета (по отдельному списку)	до 20 июня 2008 г.	Кривозубов В.Г.
	Организация выездного заседания Комитета
1.	Подготовить для губернатора Магаданской области: - вступительное слово (до 5 мин.) - информационный материал по вопросам, рассматриваемым на заседании выездного Комитета	до 16 июня 2008 г.	Суранова Е.Г., Мацюк Т.В., Кудзиева И.Э. Суранова Е.Г.
2.	Организовать презентацию по основному докладу	до 25 июня 2008 г.	Мироненко Д.В., Суранова Е.Г. (совместно с СВКНИИ ДВО РАН)
3.	Подготовить списки участников выездного заседания Комитета с учетом рассматриваемых вопросов повестки дня заседания	до 23 мая 2008 г.	Дивавина Н.И., Суранова Е.Г.
4.	Подготовить и сформировать материал для участников выездного заседания Комитета	до 20 июня 2008 г.	Суранова Е.Г., Мацюк Т.В., Дивавина Н.И.
5.	Обеспечить подготовку большого зала заседаний администрации области для проведения заседания Комитета	до 25 июня 2008 г.	Дивавина Н.И., Савин О.А.
6.	Провести проверку и обеспечить контроль готовности средств звукоусиления на период заседания Комитета	до 25 июня 2008 г.	Мироненко Д.В.
7.	Обеспечить диктофонную запись и ведение протокола выездного заседания Комитета	25 июня 2008 г.	Мироненко Д.В., Ежеленко Е.Е.
8.	Подготовить видеофильм для организации показа до начала заседания Комитета (фойе 4 этажа здания администрации Магаданской области)	23 июня 2008 г.	Батова Н.К., Мироненко Д.В.
9.	Организовать оформление фойе 3-4 этажей здания администрации Магаданской области информационными стендами	до 25 июня 2008 г.	Суранова Е.Г., Мацюк Т.В.
	Работа со средствами массовой информации
	Подготовить списки аккредитованных журналистов СМИ региона и журналистов, прибывающих для освещения работы заседания Комитета	23 июня 2008 г.	Батова Н.К., Кудзиева И.Э.
	Работа автотранспорта
1.	Закрепить за прибывающими на выездной Комитет участниками автотранспортные средства	до 18 июня 2008 г.	Кривозубов В.Г., Ежеленко Ю.Е.
2.	Направить заявку руководителю ФГУП "Аэропорт Магадан" на оформление пропусков по проезду автотранспортных средств к стоянке самолетов	до 20 июня 2008 г.	Кривозубов В.Г., Ежеленко Ю.Е.
3.	Обеспечить контроль за работой автотранспорта на период работы выездного Комитета	весь период	Ежеленко Ю.Е.