Решение от 29.02.2008 г № 20-Д
О Порядке ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования «город Магадан»
В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", руководствуясь статьями 31 и 45 Устава муниципального образования "Город Магадан", Магаданская городская Дума решила:
Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Магадан" (прилагается).
Глава муниципального образования
"Город Магадан"
В.П.ПЕЧЕНЫЙ
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД МАГАДАН"
I.Общие положения
1.Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Магадан" (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
2.Реестр муниципальных служащих муниципального образования "Город Магадан" (далее - Реестр) представляет собой совокупность сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления и Избирательной комиссии муниципального образования "Город Магадан", который формируется на основе персональных данных служащих.
3.Основная цель ведения Реестра - организация учета прохождения муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) должности муниципальной службы.
Реестр является официальным документом, удостоверяющим факт замещения должностей муниципальной службы конкретными лицами.
4.Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления, подготовки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы по подбору и расстановке кадров, формированию резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.
5.Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией, хранятся на бумажных и электронных носителях. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
II.Порядок формирования и ведения реестра
1.Формирование и ведение Реестра осуществляется управлением муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана.
2.Сведения о муниципальных служащих, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) органов местного самоуправления, Избирательной комиссии муниципального образования "Город Магадан", отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города Магадана.
3.Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух формах: на бумажном и электронном носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
4.Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.
5.Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.
6.Реестр ведется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.
7.Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.
8.Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.
9.Кадровые службы (специалисты по работе с кадрами) органов местного самоуправления, Избирательной комиссии муниципального образования "Город Магадан", отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города Магадана ежемесячно (не позднее 5-го числа месяца следующего за отчетным) по состоянию на первое число каждого месяца представляют в управление муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана сведения о муниципальных служащих (приложение N 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение N 3).
Указанные сведения представляются на бумажных и электронных носителях, подписываются руководителем и лицами, ответственными за их составление. В случае отсутствия изменений в учетных данных представляется письменная информация об этом.
10.Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой муниципального образования. Утвержденный Реестр хранится в управлении муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему.
11.Управление муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.
12.Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Город Магадан".
13.Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.
14.Руководители органов местного самоуправления, Избирательной комиссии муниципального образования "Город Магадан", отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города Магадана, руководители и специалисты кадровых служб несут предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.
Глава муниципального образования
"Город Магадан"
В.П.ПЕЧЕНЫЙ