Приложение к Решению от 22.05.2007 г № 207 Порядок
Порядок оформления командировки и предоставления гарантий при выезде в служебные командировки сотрудников собрания представителей сусуманского района
1.Общие положения
1.1.Порядок оформления и предоставления гарантий при выезде в служебные командировки сотрудников Собрания представителей Сусуманского района разработан в соответствии со ст. 139, 153, 166-168 Трудового Кодекса Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.10.2002 N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета", Инструкцией Минфина СССР от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР".
1.2.Настоящий Порядок регулирует процедуру оформления выездов и предоставления гарантий при направлении в служебные командировки:
- для лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы Сусуманского района (далее - муниципальные служащие);
- для лиц, занимающих выборные муниципальные должности;
- для лиц, занимающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям и исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности (далее -работники).
1.2.Служебная командировка - поездка муниципального служащего, лица, занимающего выборную муниципальную должность, работника по распоряжению председателя Собрания представителей Сусуманского района, на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
1.3.Срок командировки определяется председателем Собрания представителей, но не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.
2.Оформление командировки
2.1.До направления сотрудника в служебную командировку непосредственный руководитель формулирует ему служебное задание.
2.2.Задание оформляется на бланке "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении" (форма Т-10а), который подписывает руководитель и утверждается председателем Собрания представителей.
2.3.Оформленное и утвержденное задание передается в кадровую службу для подготовки распоряжения о направлении в командировку (форма Т-9 или Т-9а) и (или) оформления командировочного удостоверения (форма Т-10).
2.3.1.В распоряжении указываются:
- фамилия и инициалы командируемого лица;
- место назначения (страна, город, организация, куда командируется работник);
- срок командировки;
- цель командировки и основание (служебное задание или иной документ).
2.3.2.Распоряжение подписывается председателем Собрания представителей.
2.3.4.На основании служебного задания и распоряжения о направлении в командировку кадровая служба:
- выписывает муниципальному служащему, лицу, занимающему выборную муниципальную должность, работнику командировочное удостоверение, которое является документом, удостоверяющем фактическое время пребывания в месте командировки (время прибытия в пункт (ы) назначения и время убытия из него (них);
- отмечает дни пребывания в командировке в табеле учета рабочего времени.
3.Гарантии при направлении в служебные командировки
3.1.При направлении муниципального служащего, лица, занимающего выборную муниципальную должность, работника в служебную командировку ему гарантируются:
- сохранение места работы (должности). В период командировки работник не может быть уволен по инициативе работодателя, за исключением случаев ликвидации организации;
- сохранение среднего заработка за весь период пребывания в командировке;
- возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
3.2.В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства, но не свыше двух месяцев.
Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства должны быть удостоверены в установленном порядке.
За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.
4.Аванс на командировочные расходы
4.1.Командированному муниципальному служащему, лицу, занимающему выборную муниципальную должность, работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения, суточных и иных расходов.
4.2.Если командированный не успел получить перед командировкой аванс, то по договоренности с руководством, он может тратить личные денежные средства. В этом случае, возмещение расходов по командировке произойдет после его возвращения.
5.Режим рабочего времени
5.1.На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех учреждений, организаций, в которые они командированы.
5.2.Взамен дней отдыха, неиспользованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются.
5.3.Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством:
- предоставлением другого дня отдыха (в этом случае работа оплачивается в одинарном размере, день отдыха оплате не подлежит);
- в денежной форме оплачивается не менее, чем в двойном размере.
Если работник по собственной инициативе без письменного указания работодателя осуществляет работу в выходные дни, оплате они не подлежат.
В случаях, когда по распоряжению работодателя работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.
Вопрос о явке на работу в день отъезда в командировку и в день прибытия из командировки решается по договоренности с работодателем.
6.Возмещение расходов
6.1.При направлении муниципального служащего, лица, занимающего выборную муниципальную должность, работника в служебную командировку, работодатель возмещает расходы, связанные с нахождением в командировке.
6.1.1.Оплата проезда до места назначения и обратно возмещается командированному в размере стоимости проезда, включая страховые платежи по обязательному страхованию пассажиров, оплату услуг по предварительной продаже проездных документов, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд до мест отправления, на провоз багажа, подтвержденных соответствующими документами.
Если документы, подтверждающие осуществленные расходы по проезду не предоставлены (утрачены) руководитель может принять решение о возмещении таких расходов по заявлению работника по минимальной стоимости.
6.1.2.Оплата найма жилого помещения в месте командировки возмещаются командированному со дня его прибытия и по день выезда в следующих размерах:
- при командировании в пределах Магаданской области - по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 1000 рублей в сутки;
- при командировании за пределы Магаданской области - по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами;
- при отсутствии подтверждающих документов, оплата найма жилого помещения производится в сумме 12 рублей в сутки независимо от места командирования.
Плата за бронирование мест в гостиницах возмещается в размере 50% от стоимости места за сутки.
Если в командированному предоставляется бесплатное помещение, возмещение расходов не производится.
6.1.3.Расходы по оплате суточных производятся за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути в следующих размерах:
- в пределах Магаданской области - в сумме 300 рублей;
- за пределы Магаданской области - в сумме 500 рублей.
Если фактическое время пребывания в командировке превысило число дней, указанных в распоряжении о командировке, должно быть издано распоряжение о продлении срока командировки.
При направлении муниципального служащего, лица, занимающего выборную муниципальную должность, работника в командировку в местность, откуда он каждый день может возвращаться к своему постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.
Суточные в пределах, установленных настоящим положением не подлежат обложению НДФЛ в полном объеме.
6.1.4.Иными расходами, произведенные муниципальным служащим, лицом, занимающим выборную муниципальную должность, работником являются затраты по оплате услуг связи.
К авансовому отчету, составленному после возвращения из командировки, прилагается счет телефонной станции или гостиницы, в котором указаны телефонные номера, по которым звонил командированный. Целесообразность и производственная направленность произведенных звонков может быть подтверждена резолюцией руководителя на служебной записке командированного и приложенных документах, в которых указаны соответствующие номера.
6.1.5.Все прочие документально подтвержденные работником расходы возмещаются по решению руководителя организации.
7.Отчет о командировке
7.1.В течение трех дней после возвращения из командировки подотчетное лицо должно предоставить в бухгалтерию авансовый отчет (форма 286 "Авансовый отчет). К авансовому отчету прилагаются:
- командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке;
- документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения;
- документы, подтверждающие фактические расходы по проезду;
На оборотной стороне авансового отчета подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и др.) и суммы затрат по ним. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются в порядке их записи в отчете.
7.2.Руководитель производит проверку целесообразности расходования денежных средств и результатов командировки.
Авансовый отчет утверждается председателем Собрания представителей.