Постановление Думы Магаданской области от 25.03.2015 № 1464

МАГАДАНСКАЯОБЛАСТНАЯ ДУМА

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 25 марта 2015 г. N 1464

 

О ПОРЯДКЕКОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА

И ПРОВОЗА БАГАЖАК МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО

ДЛЯ ЛИЦ,РАБОТАЮЩИХ В МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЕ,

КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНОЙПАЛАТЕ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ И

ИЗБИРАТЕЛЬНОЙКОМИССИИ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ, И ЧЛЕНОВ

ИХ СЕМЕЙ

 

Магаданскаяобластная Дума постановляет:

 

Всоответствии со статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации, в целяхобеспечения гарантий и компенсаций, установленных статьей 6 Закона Магаданскойобласти от 6 декабря 2004 года N 507-ОЗ "Об установлении гарантий икомпенсаций для лиц, проживающих в Магаданской области и работающих вгосударственных органах Магаданской области и государственных учрежденияхМагаданской области, а также лиц, получающих пособия, стипендии и компенсацииза счет средств областного бюджета" Магаданская областная Думапостановляет:

 

1.Утвердить Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провозабагажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих вМагаданской областной Думе, Контрольно-счетной палате Магаданской области иИзбирательной комиссии Магаданской области, и членов их семей (прилагается).

 

2.Настоящее Постановление вступает в силу со дня его принятия.

 

3.Направить настоящее Постановление в средства массовой информации дляофициального опубликования.

 

Председатель

Магаданскойобластной Думы

А.П.АЛЕКСАНДРОВ

 

 

 

 

 

Утвержден

постановлением

Магаданскойобластной Думы

от25.03.2015 N 1464

 

ПОРЯДОК

КОМПЕНСАЦИИРАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА И ПРОВОЗА

БАГАЖА К МЕСТУИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО ДЛЯ ЛИЦ,

РАБОТАЮЩИХ ВМАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЕ, КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНОЙ

ПАЛАТЕМАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ И ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ

МАГАДАНСКОЙОБЛАСТИ, И ЧЛЕНОВ ИХ СЕМЕЙ

 

1.Настоящий Порядок регулирует вопросы предоставления компенсации расходов наоплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска иобратно для лиц, работающих в Магаданской областной Думе, Контрольно-счетнойпалате Магаданской области и Избирательной комиссии Магаданской области (далее- работники организации), и членов их семей.

2.Работникам организаций и членам их семей один раз в два года производитсякомпенсация за счет средств областного бюджета расходов на оплату стоимостипроезда в пределах территории Российской Федерации к месту использованияежегодного оплачиваемого отпуска работника и обратно любым видом транспорта (заисключением такси), в том числе личным, а также провоза багажа весом до 30килограммов (далее - компенсация расходов).

Компенсациярасходов на оплату стоимости проезда при использовании легкового таксипроизводится только в случае отсутствия на территории Магаданской областиперевозок по регулярным межмуниципальным автобусным маршрутам.

3. Кчленам семьи работника организации, имеющим право на компенсацию расходов,относятся: неработающие муж (жена), несовершеннолетние дети (в том числеусыновленные), проживающие в Магаданской области, а также совершеннолетние детив возрасте до 23 лет, получающие профессиональное образование по очной формеобучения в профессиональных образовательных организациях и образовательныхорганизациях высшего образования, расположенных в Магаданской области.

Оплатастоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника организациипроизводится независимо от места и времени использования отпуска работником.

4. Правона компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа возникаету работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпусказа первый год работы в данной организации.

Вдальнейшем у работника организации возникает право на компенсацию расходов затретий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации начиная стретьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы ит.д.

Право наоплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника организациивозникает одновременно с возникновением такого права у работника организации.

Правом наоплату стоимости проезда и провоза багажа вправе также воспользоваться женщины,имеющие право на компенсацию указанных расходов и находящиеся в отпуске побеременности и родам, а также работники, имеющие право на компенсацию указанныхрасходов и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возрастатрех лет.

Выплаты,предусмотренные настоящим пунктом, являются целевыми и не суммируются в случае,если работник своевременно не воспользовался правом на оплату стоимости проездаи провоза багажа к месту использования отпуска (месту проведения отдыха членовего семьи) и обратно.

5. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

а) оплатустоимости проезда к месту использования отпуска работника организации (к меступроведения отдыха членов его семьи) и обратно к месту постоянного жительства вразмере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включаястраховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте,оплату услуг по оформлению проездных документов, стоимость бланка билета,ордера разных сборов на бумажном носителе, стоимость авиационныхгорюче-смазочных материалов (топливный сбор), предоставление в поездахпостельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорогофирменного поезда;

водным транспортом - в каюте V группы морского суднарегулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, вкаюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категориисудна паромной переправы;

воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

автомобильным транспортом - в автомобильном транспортеобщего пользования (кроме такси), в случае отсутствия на территории Магаданскойобласти перевозок по регулярным межмуниципальным автобусным маршрутам -легковым такси;

б) оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общегопользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения, атакже аэроэкспрессом (экономического класса) к железнодорожной станции,пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов),подтверждающих указанные расходы;

в) оплату стоимости провоза багажа весом не более 30килограммов на работника и 30 килограммов на каждого члена семьи независимо отколичества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот видтранспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документальноподтвержденных расходов. Документ, подтверждающий провоз багажанесовершеннолетними детьми, может быть оформлен на работника.

Неподлежат возмещению расходы, не включенные в итоговую стоимость перевозочныхдокументов (билетов), связанных с оплатой штрафов, доставкой билетов и багажана дом, переоформлением или сдачей билета вследствие отказа от поездки (полета)по инициативе работника организации, оказанием дополнительных услуг,направленных на повышение комфортности пассажира, таких, как изменениеклассности билета, заказ и бронирование мест, дополнительное питание,добровольное личное страхование от несчастных случаев на воздушном,железнодорожном, морском, внутреннем водном и автомобильном транспорте, платаза перевозку багажа с объявленной ценностью.

6. Вслучае, если представленные работником организации документы подтверждаютпроизведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чемустановлено пунктом 5 настоящего Порядка, компенсация расходов производится наосновании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категориейпроезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортнойорганизацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее -транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получениеуказанной справки компенсации не подлежат.

7. Приотсутствии проездных документов компенсация расходов производится придокументальном подтверждении пребывания работника организации (членов егосемьи) в месте использования отпуска (месте проведения отдыха) (при наличиидокументов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха,пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учрежденииили удостоверяющих регистрацию по месту пребывания):

1) наосновании справки транспортной организации о стоимости проезда:

а) при наличии железнодорожного сообщения - по тарифуплацкартного вагона пассажирского поезда;

б) при наличии только морского или речного сообщения - потарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий скомплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всехлиний сообщения;

в) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифуавтобуса общего типа.

При этом,компенсация расходов производится исходя из стоимости проезда по кратчайшемумаршруту следования к месту использования отпуска (месту проведения отдыха) иобратно в размере минимальной стоимости проезда;

2) приналичии только воздушного сообщения компенсация расходов производится наосновании справок транспортной организации:

а) о приобретении и невозврате проездного документа суказанием фамилии, имени, отчества работника (члена семьи), маршрута, стоимостипроезда;

б) о подтверждении факта полета в случае утери посадочноготалона с указанием фамилии, имени, отчества работника (члена семьи), маршрута.

При этом,компенсации подлежат расходы, не превышающие стоимость проезда по кратчайшемумаршруту следования к месту использования отпуска и обратно.

8.Компенсация расходов при проезде работника организации, членов его семьи кместу использования отпуска (месту проведения отдыха) и обратно личнымтранспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника,членов его семьи в месте использования отпуска (месте проведения отдыха)(предоставление документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории,доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в иномподобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) вразмере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованноготоплива, подтвержденных кассовыми и товарными чеками автозаправочных станций,но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива,установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя изкратчайшего маршрута следования.

9. Вслучае, если работник организации (члены его семьи) проводит отпуск (отдых) внескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этихмест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того жеместа к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условиипроезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки остоимости проезда в соответствии с установленными пунктом 5 настоящего Порядкакатегориями проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактическипроизведенных расходов.

10. Вслучае использования работником организации отпуска (проведения отдыха членамиего семьи) за пределами Российской Федерации, в том числе по туристическойпутевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным,воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к меступересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта,морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленныхнастоящим Порядком.

При этом,основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, являетсякопия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органапограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственнойграницы Российской Федерации, за исключением случаев посещения стран, дляпересечения границы которых, в соответствии с межгосударственными соглашениями,наличие заграничного паспорта не является обязательным.

В случаепоездки по перевозочному документу (билету), в котором указана его стоимость,за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в местепересечения государственной границы Российской Федерации работнику (членам егосемьи) компенсируется часть стоимости авиаперевозки, указанной в перевозочномдокументе (билете), исходя из информации о значениях ортодромических расстоянийот международных аэропортов Российской Федерации до зарубежных аэропортов (вграницах Российской Федерации), размещаемой на сайте ФГУП "Государственнаякорпорация по организации воздушного движения в Российской Федерации" ГЦЕС ОрВД (адрес сайта: http://www.matfmc.ru).

В случаепоездки по перевозочному документу (билету), в котором не указана егостоимость, за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки вместе пересечения государственной границы Российской Федерации работникомпредставляются документ, подтверждающий оплату работником стоимости путевки,справка о стоимости авиаперевозки в составе стоимости путевки, выданнаятуристической компанией, предоставившей путевку.

Работникуорганизации (членам его семьи) компенсируется часть стоимости авиаперевозки,указанной в справке, исходя из информации о значениях ортодромическихрасстояний от международных аэропортов Российской Федерации до зарубежныхаэропортов (в границах Российской Федерации), размещаемой на сайте ФГУП"Государственная корпорация по организации воздушного движения вРоссийской Федерации" ГЦ ЕС ОрВД (адрес сайта:http://www.matfmc.ru).

11.Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда ипровоза багажа к месту использования отпуска (месту проведения отдыха) иобратно представляется работником организации не позднее чем за 2 недели доначала отпуска (отдыха). В заявлении указываются:

1)фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсациюрасходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства(свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), обустановлении отцовства или о перемене фамилии), справки от другого родителя,работающего в организации, финансируемой из областного бюджета о том, чтонесовершеннолетним детям работника компенсация расходов на оплату стоимостипроезда и провоза багажа к месту использования отпуска (проведения отдыха) иобратно не производилась, справки об обучении по очной форме в профессиональнойобразовательной организации или образовательной организации высшегообразования, расположенной в Магаданской области, копия трудовой книжкинеработающего члена семьи;

2) датырождения несовершеннолетних детей работника;

3) местоиспользования отпуска работника, место отдыха членов его семьи;

4) видытранспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

5)маршрут следования;

6)примерная стоимость проезда.

12. Компенсациярасходов производится исходя из примерной стоимости проезда на основаниипредставленного работником организации заявления не позднее чем за 3 рабочихдня до отъезда работника в отпуск.

Дляокончательного расчета работник организации обязан в течение трех рабочих днейс даты выхода на работу из отпуска (возвращения из места отдыха членов семьи)представить авансовый отчет о произведенных расходах с приложением подлинниковпроездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортныхдокументов), подтверждающих расходы работника организации и членов его семьи, апри проезде личным транспортом - подлинников кассовых и товарных чеков,подтверждающих оплату стоимости израсходованного топлива, копии паспортатранспортного средства, документов, подтверждающих пребывание работника ичленов его семьи в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, натуристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющихрегистрацию по месту пребывания. В случаях, предусмотренных настоящим Порядком,работником организации предоставляется справка о стоимости проезда, выданнаятранспортной организацией, при проезде легковым такси - квитанция в формебланка строгой отчетности или кассовый чек, подтверждающие оплату стоимости пользованиялегковым такси.

Приприобретении авиабилета, оформленного в бездокументарной форме (электроннаямаршрут/квитанция электронного пассажирского билета (электронный авиабилет) дляпроезда в пределах территории Российской Федерации и за ее пределы, подтверждающимидокументами являются:

а) маршрут/квитанция (выписка из автоматизированнойинформационной системы оформления воздушных перевозок) на имя работникаорганизации (члена его семьи);

б) посадочные талоны, подтверждающие перелет работникаорганизации (члена его семьи) по указанному в электронном авиабилете маршруту;

в) документ, подтверждающий оплату стоимости проезда:

чек или другой документ, оформленный на бланке строгойотчетности (при оплате наличными денежными средствами);

слипы или чеки электронных терминалов при проведенииопераций с использованием банковской карты, держателем которой являетсяработник организации или его родственник (супруг, родители и дети (усыновителии усыновленные), другие родственники;

подтверждение проведенной операции по оплате электронногоавиабилета кредитным учреждением, в котором на имя работника организации илиего родственника открыт банковский счет, предусматривающий совершение операцийс использованием банковской карты (при оплате банковской картой через Интернет-сайтыавиакомпаний).

В случаеоплаты стоимости проезда работника организации (члена его семьи) банковскойкартой, держателем которой является родственник работника организации, такжедолжны быть представлены документы, подтверждающие соответствующее родство.

В случаеоплаты стоимости проезда работника организации (члена его семьи) заемнымисредствами с банковской карты, держателем которой не является работникорганизации или его родственник, также должны быть представлены документы,удостоверяющие факт их займа (договор займа, расписка).

В случае,если проезд осуществлялся по электронному проездному документу (билету),используемому на железнодорожном транспорте, к оплате представляетсяконтрольный купон электронного проездного документа (выписка из автоматизированнойсистемы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте),оформленный на бланке строгой отчетности.

Работникорганизации обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качествепредварительной компенсации расходов, в случае, если он (члены его семьи) невоспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

13.Компенсация расходов работнику организации предоставляется только по основномуместу работы.