Постановление Мэрии г. Магадана от 09.06.2010 № 1628
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ"
Утратилo силу - Постановление Мэрии г. Магадана от 08.06.2011 г. N 2047 МЭРИЯ ГОРОДА МАГАДАНА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 9 июня 2010 г. N 1628 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ" В соответствии с Постановлением мэрии города Магадана от 5 апреля2010 года N 869 "О реестре муниципальных услуг, предоставляемыхорганами местного самоуправления и муниципальными учреждениямимуниципального образования "Город Магадан", руководствуясь статьями34.1, 45 Устава муниципального образования "Город Магадан", мэриягорода Магадана постановляет: 1. Утвердить административный регламент по предоставлениюмуниципальной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающихправо на владение землей" согласно приложению. 2. Постановление вступает в силу после официального опубликованияв газете "Вечерний Магадан". 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя мэра, руководителя комитета по управлению муниципальнымимуществом города Магадана Мартынюка А.Э. Мэр города Магадана В.П.ПЕЧЕНЫЙ Приложение к Постановлению мэрии города Магадана от 09.06.2010 N 1628 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ" I. Общие положения 1.1. Наименование муниципальной услуги - "Выдача копий архивныхдокументов, подтверждающих право на владение землей" (далее"муниципальная услуга"). Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги- "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владениеземлей" (далее - Регламент), устанавливает сроки и последовательностьдействий (административных процедур) комитета по управлениюмуниципальным имуществом города Магадана (далее - комитет), а такжепорядок взаимодействия комитета с государственными архивнымиучреждениями Магаданской области, отраслевыми (функциональными)органами мэрии города Магадана при осуществлении предоставлениямуниципальной услуги. 1.2. Предоставление муниципальной услуги осуществляется всоответствии с: - Конституцией Российской Федерации; - Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; - Уставом муниципального образования "Город Магадан", принятымРешением Магаданской городской Думы от 26.08.2005 N 96-Д. 1.3. Предоставление муниципальной услуги осуществляетсякомитетом. Ответственными исполнителями муниципальной услуги являютсяспециалисты комитета. 1.4. Получателями муниципальной услуги являются юридические ифизические лица (далее - Пользователи), обратившиеся в комитет. 1.5. Результатом исполнения муниципальной услуги является выдачасправок и копий документов. II. Требования к порядку исполнения муниципальной услуги 2.1. Порядок информирования о правилах предоставлениямуниципальной услуги. Муниципальная услуга по обращениям, поступившим в комитет,предоставляется в форме справок и копий документов. Справка - документ, составленный на бланке комитета и содержащийдокументную информацию о предмете обращения с указанием тех архивныхдокументов, на основании которых она составлена. 2.1.1. Место нахождения комитета и его почтовый адрес: городМагадан, площадь Горького, дом 1. Адрес электронной почты: E-mail:zam4@cityadm.magadan.ru. Справочные телефоны: (84132) 629578. График работы комитета: Понедельник - четверг 9.00-17.30, пятница с 9.00-16.00. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00. Выходные дни - суббота, воскресенье. 2.1.2. Информирование Пользователя по процедуре предоставлениямуниципальной услуги производится: - при личном обращении в комитет; - по письменным обращениям; - по телефонной связи; - на стенде комитета; - по электронной почте. При личном обращении Пользователя в комитет специалисты обязаны: - подробно информировать заинтересованное лицо о порядке иусловиях предоставления муниципальной услуги; - объяснить причины возможного отказа в предоставлениимуниципальной услуги. При личном обращении Пользователей в комитет по вопросамсвязанным с безвозмездным срочным пользованием, правом ограниченногопользования прием осуществляется начальником отдела муниципальнойсобственности и земельных отношений (кабинет N 208 площадь Горького, 1в городе Магадане), по вопросам связанным с арендой земельныхучастков заместителем начальника отдела приватизации, торгов, арендыземельных участков и муниципального имущества (кабинет N 216, площадьГорького, 1, в городе Магадане). Часы приема: Понедельник - четверг9.00-17.30, пятница с 9.00-16.00 Перерыв на обед с 13.00 до 14.00.Выходные дни - суббота, воскресенье. При консультировании Пользователей по телефону специалистыкомитета, обязаны сообщить адрес, график работы комитета и переченьнеобходимых документов для получения муниципальной услуги. Ответ на обращение Пользователя исполняется комитетом всоответствии с данными, имеющимися в документах. Ответ предоставляетсяв письменном виде и исполняется в срок, не превышающий 30 дней со днярегистрации обращения. 2.1.3. На информационных стендах в комитете размещаются следующиеинформационные материалы: - сведения о перечне предоставляемых муниципальных услуг; - порядок обжалования действий (бездействия) и решений,осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги; - перечень документов, которые Пользователь должен представитьдля предоставления муниципальной услуги; - образцы заполнения документов; - адрес, номера телефонов, график работы, адрес электронной почтыкомитета; - перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальнойуслуги; - административный регламент по предоставлению муниципальнойуслуги; - необходимая оперативная информация по предоставлениюмуниципальной услуги. 2.1.4. Места приема заявителей оборудованы: - столом и стулом; - противопожарной системой и средствами пожаротушения; - системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации; - средствами оказания первой медицинской помощи. В помещение обеспечивается соблюдение тишины, чистоты и порядка. 2.2. Перечень документов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги (далее - документы): 1) паспорт Пользователя, 2) документ, удостоверяющий личность и доверенность лица,уполномоченного на представление интересов Пользователя; 3) правоустанавливающие документы на земельный участок; 4) иные документы, подтверждающие право на земельный участок. Требовать от Пользователя документы, не предусмотренные даннымпунктом административного регламента, не допускается. 2.3. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги. Обращение Пользователя рассматривается и исполняется комитетомпри наличии в заявлении наименования юридического лица (для граждан -фамилии, имя, отчества, года рождения), почтового и/или электронногоадреса, контактных телефонов, указания темы (вопроса), хронологиизапрашиваемой информации. Обращение Пользователя рассматривается и исполняется по архивнымдокументам, относящимся к предмету обращения, в течение 30 дней со дняих регистрации. При поступлении заявлений, которые не могут быть исполнены безпредоставления дополнительных сведений или уточнений, комитет в7-дневный срок сообщает в письменной форме Пользователю онеобходимости уточнить или дополнить обращение соответствующимисведениями. Обращения, не относящиеся к составу хранящихся в комитетедокументов (непрофильные обращения), в течение 5 дней с момента ихрегистрации направляются по принадлежности в соответствующийгосударственный архив Магаданской области или организации, где могутхраниться необходимые документы, с уведомлением о переадресацииобращения Пользователя, либо Пользователю направляется соответствующаярекомендация, куда и в каком порядке ему обращаться для получениянеобходимых документов. 2.4. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальнойуслуги. 2.4.1. Комитет может отказать в предоставлении муниципальнойуслуги либо продлить срок ее предоставления не более чем на 30 дней,уведомив об этом Пользователя. 2.4.2. Основанием для отказа в предоставлении муниципальнойуслуги являются: 1. - плохое физическое состояние документов; 2. - отсутствие в заявлении необходимых сведений для проведенияпоисковой работы; 3. - отсутствие в заявлении наименования юридического лица (длягражданина - фамилии), почтового адреса и/или электронного адресаПользователя; 4. - заявления не поддаются прочтению; 5. - обращения содержат ненормативную лексику и оскорбительныевыражения. 2.5. Копии архивных документов, подтверждающих право на владениеземлей, предоставляются бесплатно. III. Административные процедуры 3.1. Описание последовательности действий при предоставлениимуниципальной услуги. 3.1.1. Прием обращений Пользователей о предоставлениимуниципальной услуги. Начальник отдела муниципальной собственности и земельныхотношений и заместитель начальника отдела приватизации, торгов, арендыземельных участков и муниципального имущества проводят приемПользователей по вопросам получения документов, подтверждающих правона владение землей. При личном обращении Пользователя, начальникотдела муниципальной собственности и земельных отношений илизаместитель начальника отдела приватизации, торгов, аренды земельныхучастков и муниципального имущества ведет прием. Все поступившие обращения по форме согласно приложениюрегистрируются в журнале входящей корреспонденции. При приемезаявления Пользователю сообщается о дате предоставления муниципальнойуслуги. При истребовании Пользователем сведений по документам, нехранящимся в комитете, ему дается рекомендация в какой архив илиархив, какого учреждения необходимо обратиться. Все обращения граждан и организаций тематические исоциально-правового характера, поступившие в комитет по почте (в т.ч.электронной) от Пользователей, учитываются путем регистрации в день ихпоступления в журнале регистрации входящей корреспонденции. Если обращение содержит не все сведения, необходимые дляпредоставления муниципальной услуги, в адрес Пользователя в течение 5дней направляется письмо о необходимости сообщить дополнительныесведения или эти сведения уточняются по телефону. 3.1.2. Рассмотрение обращений. Обращения Пользователя рассматривается начальником отделамуниципальной собственности и земельных отношений или заместителемначальника отдела приватизации, торгов, аренды земельных участков имуниципального имущества в однодневный срок и исполняется подокументам, относящимся к предмету обращения. Обращения, не относящиеся к составу хранящихся в комитет архивныхдокументов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляются вдругой архив или организацию, где хранятся необходимые архивныедокументы, с уведомлением об этом Пользователя, или Пользователюдается соответствующая рекомендация. 3.1.3. Результат исполнения муниципальной услуги. При составленииархивных справок исполнитель обязан выявить и использовать всеимеющиеся в комитете данные, и изложить текст архивной справки четко играмотно. Сведения, не относящиеся к вопросу обращения, в справку невключаются. Архивная справка и архивная копия документа составляются собозначением названия информационного документа "Архивная справка","Архивная копия". Текст в архивной справке дается в хронологическойпоследовательности событий с указанием видов архивных документов и ихдат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов. Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениямиизложенными в обращении, не является препятствием для включения их вархивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведенийне вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которыхговорится в архивных документах. В архивной справке эти данныевоспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, арасхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени,отчества, инициалов или наличие одного из них оговаривается в текстесправки в скобках ("Так изложено в документе", "Так изложено в текстеоригинала"). В архивной справке, объем которой превышает один лист, листыдолжны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью комитета. Архивная справка, предназначенная для использования на территорииРоссийской Федерации, подписывается руководителем комитета изаверяется печатью комитета. При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивныхдокументов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные вархивной справке. При отсутствии в комитете архивных документов, необходимых дляисполнения обращения, на бланке составляется ответ, подтверждающийнеполноту состава архивных документов по теме обращения. Принеобходимости ответ может быть заверен гербовой печатью. Архивная справка, архивная копия, предназначенные для направленияв государства - участники СНГ, включая ответы об отсутствиизапрашиваемых сведений, направляются комитетом непосредственно в адресзаявителя. Архивная справка, архивная копия, предназначенные для направленияв государства, не являющиеся участниками СНГ, включая ответы оботсутствии запрашиваемых сведений, оформляются и вместе с обращенияминаправляются комитетом в государственный архив Магаданской области дляответа заявителю в установленном порядке. При личном получении архивной справки Получатель расписывается наее копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указываядату их получения. Архивная справка, архивная копия и ответы на обращения по просьбеПользователей направляются по почте простыми письмами. 3.1.4. Направление обращений комитетом на исполнение их попринадлежности и информирование Пользователей о результатахрассмотрения их обращений. По итогам анализа тематики поступившего обращений Пользователякомитет направляет сопроводительным письмом по принадлежности наисполнение: - в органы государственной власти Магаданской области; - в государственные архивные учреждения Магаданской области; - в иные организации при наличии у них документов, необходимыхдля исполнения обращений. В случае если обращение требует исполнения несколькимиорганизациями, отдел направляет в соответствующие организации копиюобращения с указанием информации о направлении ответа в адресПользователя или комитета. Комитет письменно уведомляет Пользователя обращения о направлениисоответствующих обращений на исполнение их по принадлежности и ответаему о результатах поиска запрашиваемой информации. Примечание. Нумерация разделов дана в соответствии с официальным текстомдокумента. 4. Контроль предоставления муниципальной услуги 4.1. Контроль за полнотой и качеством предоставлениямуниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление иустранение нарушений прав Пользователей, рассмотрение, принятиерешений и подготовку ответов на обращения пользователей, содержащихжалобы на решения, действия (бездействие) специалистов комитета. 4.2. По результатам проведенных проверок, в случае выявлениянарушений прав Пользователей, к виновным лицам применяются мерыответственности в порядке, установленном законодательством РоссийскойФедерации. 4.3. Проверки могут быть плановыми, внеплановыми и по конкретномуобращению заявителя в установленном порядке. 5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений при предоставлении муниципальной услуги 5.1. Действия (бездействие) должностных лиц Комитета, а такжепринимаемых ими решений, на основании настоящего Регламента в ходепредоставления муниципальной услуги, могут быть обжалованы заявителем: - в досудебном порядке; - в судебном порядке. 5.2. Обжалование в досудебном порядке осуществляется на основанииПорядка досудебного обжалования действий (бездействий) и решенийдолжностных лиц органов местного самоуправления, муниципальныхслужащих, руководителей муниципальных учреждений и предприятий городаМагадан, утвержденного постановлением мэра города Магадана. 5.3. Обжалование в судебном порядке осуществляется в соответствиис действующим процессуальным законодательством. Приложение к административному регламенту "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей" Заместителю мэра, руководителю комитета по управлениюмуниципальным имуществом города Магадана______________________________________________________________________ (Ф.И.О)От____________________________________________________________________ (ф.и.о. гражданина/наименование юридического лица)______________________________________________________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить архивную справку, копиюдокумента(тов),подтверждающих права владения земельным участком, расположенным поадресу:с кадастровым номером, используемым под _______________________.Подпись Пользователя______________________________________/________________________/__________________________ (Дата обращения)