Решение Думы г. Магадана от 30.12.2004 № 78-д
О РЕЕСТРЕ УЧЕТА МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ) И ПРОЧИХ ЗАКУПОК ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ)
МАГАДАНСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА РЕШЕНИЕ от 30 декабря 2004 г. N 78-Д О РЕЕСТРЕ УЧЕТА МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ) И ПРОЧИХ ЗАКУПОК ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ) В целях упорядочения процессов, происходящих при закупке продукции, работ иуслуг для муниципальных нужд, создания надежной и оперативной системыконтроля и учета выполнения муниципальных заказов, обеспечения эффективнойработы системы муниципального заказа города Магадана в режиме мониторинга инепрерывного финансового контроля, в соответствии со статьями 72 и 73Бюджетного кодекса Российской Федерации, Постановлением губернатораМагаданской области от 16.04.2004 N 81, руководствуясь ч. 5 ст. 28 и ст. 36Устава муниципального образования "Город Магадан", Магаданская городская Думарешила: 1. Утвердить Положение "О реестре учета муниципальных контрактов (договоров)и прочих закупок продукции (работ, услуг)", согласно Приложению. 2. Настоящее Решение вступает в силу после официального опубликования(обнародования) в городских средствах массовой информации. Глава муниципального образования "Город Магадан" В.П.ПЕЧЕНЫЙ Приложение к Решению Магаданской городской Думы от 30 декабря 2004 года N 78-Д ПОЛОЖЕНИЕ О РЕЕСТРЕ УЧЕТА МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ) И ПРОЧИХ ЗАКУПОК ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения единого учета фактическипроизведенных закупок продукции (работ и услуг) и устанавливает основныепринципы их учета, путем создания и ведения реестра закупок продукции (работ,услуг) (далее - реестр закупок) получателями средств всех уровней бюджетов ивнебюджетных источников, являющихся покупателями продукции (работ, услуг),расположенных на территории муниципального образования "Город Магадан". 1.2. В настоящем Положении используются следующие основные понятия. Муниципальные закупки (далее - закупки) - потребности муниципальногообразования "Город Магадан" в товарах, работах, услугах (далее - продукция),необходимых для решения задач жизнеобеспечения населения муниципальногообразования "Город Магадан" и реализации целевых программ, обеспечиваемых засчет средств бюджетов всех уровней и внебюджетных источников. Муниципальный заказчик (далее - заказчик) - главные распорядители средстввсех уровней бюджетов и внебюджетных источников, в лице мэрии городаМагадана, ее структурных подразделений, обладающих правами юридического лица,администраций поселков Сокол, Уптар и муниципальных предприятий,осуществляющие функции по закупке продукции для муниципальных нужд. Реестр закупок (далее - реестр) - сводный учетный документ, содержащийсведения о заключенных муниципальных контрактах и фактически осуществленныхзакупках за счет средств бюджета города, составленный на основанииведомственных реестров. Ведомственный реестр закупок (далее - ведомственный реестр) - учетныйдокумент, содержащий сведения о заключенных муниципальных контрактах ифактически осуществленных закупках за счет средств, предусмотренных врасходах бюджета города Магадана конкретному ведомственному (структурному,функциональному, отраслевому) распорядителю бюджетных средств или конкретномуучреждению, организации, предприятию. Ведомственный реестр включает в себямуниципальные контракты и фактические закупки, произведенныеподведомственными учреждениями. Муниципальный контракт (далее - Контракт) - контракт поставки продукции(работ, услуг) для муниципальных нужд, заключенный между муниципальнымзаказчиком (покупателем) и победителем открытого, закрытого конкурса и (или)закупки у единственного источника в соответствии с действующимзаконодательством. Договор - договор поставки продукции (работ, услуг) для муниципальных нужд,заключенный между муниципальным заказчиком (покупателем) и поставщиком,признанным решением котировочной комиссии победителем по итогам закупкипродукции (работ, услуг) методом запроса котировочной цены. Котировочная комиссия - коллегиальный орган, создаваемый заказчиком дляосуществления предварительного отбора и подведения итогов котировочных заявокв соответствии с действующим законодательством. 1.3. Исполнительно-распорядительный орган муниципального образования,уполномоченный вести реестр (далее - Держатель реестра): - непосредственно формирует реестр на основании ведомственных реестров; - осуществляет методическое руководство ведения ведомственных реестров; - контролирует правильность и достоверность ведения ведомственных реестров. 1.4. Обязанность по ведению ведомственных реестров возлагается нараспорядителей средств городского бюджета и получателей бюджетных средств,согласно ведомственной структуре расходов (далее - Держатели ведомственныхреестров). Держатели ведомственных реестров, в порядке, установленном настоящимПоложением: - непосредственно формируют ведомственные реестры; - руководят действиями подведомственных учреждений по организации учета ипредоставлению сведений для включения в ведомственный реестр; - представляет необходимые сведения Держателю реестра. 2. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ВЕДОМСТВЕННОГО РЕЕСТРА 2.1. Ведомственный реестр состоит из двух разделов: I - реестр муниципальных контрактов (договоров); II - реестр прочих закупок для муниципальных нужд (далее - реестр прочихзакупок). В реестре муниципальных контрактов ведется учет сведений о закупках продукции(работ, услуг) для муниципальных нужд, на основании заключенных муниципальныхконтрактов (договоров). В реестре прочих закупок продукции (работ, услуг) для муниципальных нуждведется учет закупок продукции (работ, услуг) без заключения муниципальногоконтракта (договора) на основании счет-фактур, чеков и т.д. 2.2. Раздел I "Реестр муниципальных контрактов (договоров)" включает в себяподразделы: Раздел 1. Открытые (закрытые) конкурсы; Раздел 2. Закупки у единственного источника; Раздел 3. Закупки методом запроса ценовых котировок. 2.3. Учету и включению в ведомственный реестр подлежат: а) Контракты, в которых Заказчиком выступает распорядитель средств илиполучатель средств бюджета города - Держатель ведомственного реестра. б) Контракты, в которых Заказчиками выступают подведомственные Держателюведомственного реестра учреждения, в отношении которых он осуществляетфинансирование. в) фактические закупки, произведенные за счет средств городского бюджетаДержателем ведомственного реестра и подведомственными ему учреждениями беззаключения контрактов на основании счет-фактур, чеков и т.п. 2.4. Контракт считается включенным в ведомственный реестр после присвоенияему реестрового номера в соответствии с порядком, установленным настоящимПоложением. 2.5. Реестровый номер контракта состоит из 12 знаков NNHHHGGXXXXX, изкоторых: NN - номер Держателя ведомственного реестра, который устанавливаетсяДержателем реестра; HHH - номер получателя средств городского бюджета, являющегося заказчиком(покупателем) по данному контракту, который устанавливается соответствующимДержателем ведомственного реестра, при этом номер 001 закрепляется за прямымполучателем средств городского бюджета, являющимся Держателем ведомственногореестра; GG - последние две цифры года, в котором контракт был включен в ведомственныйреестр; XXXXX - порядковый номер контракта в текущем году, присвоенный Держателемведомственного реестра. 2.6. Закупки без заключения контрактов учитываются в ведомственном реестре поупрощенному порядку в специальном разделе. При этом номер закупкиприсваивается Держателем ведомственного реестра и представляет собой номер попорядку среди ранее произведенных закупок в данном году. 2.7. Получатели средств городского бюджета, являющиеся заказчиками(покупателями) при заключении муниципального контракта должны предусматриватьв форме Контракта: а) на последнем листе текста Контракта после подписей сторон, участвующих взаключении муниципального контракта, место для записи соответствующихсведений о включении Контракта в ведомственный реестр по форме, согласноПриложению N 1 к настоящему Положению; б) на каждом листе текста Контракта и обязательных к нему приложений местодля реестрового номера. 2.8. Держатель реестра, а так же держатели ведомственных реестровосуществляют формирование реестров по форме, согласно Приложению N 2 кнастоящему Положению. 3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ВЕДОМСТВЕННОГО РЕЕСТРА 3.1. Для ведения ведомственных реестров Держатели ведомственных реестров, атакже руководители подведомственных им учреждений своими приказами назначаютлиц, ответственных за ведение записей в данных реестрах (далее -Ответственные лица). 3.2. Учет закупок по подпункту а) пункта 2.3. настоящего Положения ведетсянепосредственно Ответственным лицом Держателя ведомственного реестра. 3.3. Учет закупок по подпунктам б) и в) пункта 2.3. настоящего Положенияведется Ответственными лицами во всех подведомственных учреждениях иежемесячно представляется ответственными лицами Держателю ведомственногореестра в полном объеме и в сроки, установленные Держателем ведомственногореестра. 3.4. Ответственность за регистрацию закупок в ведомственном реестре,перечисленных в подпунктах а) и б) пункта 2.3. настоящего Положения,возлагается на соответствующих заказчиков (покупателей). 3.5. В случае внесения изменений (дополнений) в условия зарегистрированногоКонтракта заказчик (покупатель) не позднее пяти рабочих дней после подписаниясторонами соответствующих документов о внесении изменении (дополнений) вусловия Контракта, представляет вышестоящему Ответственному лицусоответствующую информацию о внесенных изменениях. Ответственное лицо, всоответствии с предоставленной информацией, вносит изменение в реестр. 4. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ РЕЕСТРА ЗАКУПОК ГОРОДА МАГАДАНА 4.1. Реестр закупок города Магадана ведется поквартально в течение годанарастающим итогом. 4.2. Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетнымкварталом, Держатели ведомственных реестров представляют Держателю реестракопию сводного ведомственного реестра, а также справку об исполненииКонтрактов, включенных в сводный ведомственный реестр, согласно Приложению N3 к настоящему Положению. 4.3. На основании полученных сводных ведомственных реестров Держатель реестраформирует сводный реестр города Магадана. 4.4. Представление содержащихся в ведомственных реестрах сведений дляформирования реестра города Магадана осуществляется в электронном виде и набумажном носителе. Глава муниципального образования "Город Магадан" В.П.ПЕЧЕНЫЙ Приложение N 1 к Положению "О реестре учета муниципальных контрактов (договоров) и прочих закупок продукции (работ, услуг)" ОБРАЗЕЦ ЗАПИСИ СВЕДЕНИЙ О ВКЛЮЧЕНИИ КОНТРАКТА В ВЕДОМСТВЕННЫЙ РЕЕСТР УЧЕТА МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ) И ПРОЧИХ ЗАКУПОК ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ) Реестровый номер контракта: ____________________________________________________ Учет контракта и включение его в ведомственный реестр учета муниципальных контрактов (договоров) и прочих закупок продукции (работ, услуг) осуществил: ________________________________________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы лица, осуществившего учет) Дата включения контракта (договора) в ведомственный реестр: ____________________ Номер контракта в ведомственном реестре по порядку: ____________________________ ________________________________________________ (_____________________________) (подпись) (расшифровка подписи) Приложение N 2 к Положению "О реестре учета муниципальных контрактов (договоров) и прочих закупок продукции (работ, услуг)" РЕЕСТР УЧЕТА МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ) И ПРОЧИХ ЗАКУПОК ТОВАРОВ (РАБОТ, УСЛУГ) по _______________________________________________ за ______________________ 200__ год (наименование Держателя ведомственного реестра) (период) -----T-----------T-----------T----------------------T-----------T----------¬ ¦ NN ¦Реестровый ¦ Дата ¦ Сведения об ¦ Предмет ¦Стоимость ¦ ¦п/п ¦ номер ¦заключения ¦ исполнителе заказа ¦ контракта ¦контракта ¦ ¦ ¦муниципаль-¦муниципаль-+-----------T----------+или закупки¦(договора,¦ ¦ ¦ ного ¦ ного конт-¦Наименова- ¦ Фактичес-¦(наименова-¦ закупки),¦ ¦ ¦ контракта ¦ ракта ¦ ние ¦ кое ¦ние продук-¦ тыс. ¦ ¦ ¦ (договора)¦(договора, ¦поставщика ¦ местона- ¦ции, работ,¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ хождение ¦ услуг) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ закупки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----------+-----------+-----------+----------+-----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +----+-----------+-----------+-----------+----------+-----------+----------+ ¦ I. Реестр муниципальных контрактов (договоров) ¦ +--------------------------------------------------------------------------+ ¦Раздел 1. Открытые (закрытые) конкурсы ¦ +-----T----------T-----------T-----------T----------T-----------T----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+-----------+-----------+----------+-----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+-----------+-----------+----------+-----------+----------+ ¦Раздел 2. Закупки у единственного источника ¦ +-----T----------T-----------T-----------T----------T-----------T----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+-----------+-----------+----------+-----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+-----------+-----------+----------+-----------+----------+ ¦Раздел 3. Закупки методом запроса ценовых котировок ¦ +-----T----------T-----------T-----------T----------T-----------T----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+-----------+-----------+----------+-----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+-----------+-----------+----------+-----------+----------+ ¦ II. Реестр прочих закупок для муниципальных нужд ¦ +-----T----------T-----------T-----------T----------T-----------T----------+ ¦ ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+-----------+-----------+----------+-----------+----------+ ¦ ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+-----------+-----------+----------+-----------+----------+ ¦ ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-----+----------+-----------+-----------+----------+-----------+----------- Исполнитель: __________________________________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы ответственного лица, N контактного телефона) Приложение N 3 к Положению "О реестре учета муниципальных контрактов (договоров) и прочих закупок продукции (работ, услуг)" СПРАВКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ, ФАКТИЧЕСКИХ ПОКУПОК) по ___________________________________________________________________________ (наименование получателя городского бюджета) за период с ___________________200___ год по ___________________ 200___ год -—————————————————————————————————————————————————————————————————————————-| NNп/ | Реестровый номер | Стоимость | Фактически || п | контракта | контракта | оплаченозаказчиком || | | (договора,за | (покупателем), тыс. руб. || | | купки),тыс. | || | | руб. | |-——————————————————————————————————————————|——————————————————————————————-| Всего | За отчетный || | период |-——————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————————-| | | | | | |-——————|————————————————————|——————————————|————————————|——————————————|————————————————————-| | | | | | |-——————|————————————————————|——————————————|————————————|——————————————|————————————————————-| | | | | | |-——————|————————————————————|——————————————|————————————|——————————————|————————————————————-| | | | | | |-———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————- Исполнитель: __________________________________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы ответственного лица, N контактного телефона)